Responsable de la formation

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE



Qui sommes-nous ?

Rattaché au groupe SPM Wellness, Temana est le leader de la formation en massage bien-être / esthétique en France

Fort de ses 15 années d’expérience, La société est devenue un acteur majeur des professionnels du secteur.



Temana, c’est 10 centres de formations en France sur les villes de Toulouse, Paris, Bordeaux, Lyon, Lille, Strasbourg, Montpellier, Nice, Clermont-Ferrand et Marseille.



Nous accompagnons chaque année plus de 2000 apprenants dans leur apprentissage ou reconversion professionnelle.



Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nous rejoindre c’est rejoindre une équipe ultra dynamique, en forte croissance. Nous étions 4 il y a 6 ans et nous sommes plus de 50 dans la team aujourd’hui.

Parce que le secteur de la Formation Professionnelle est en pleine mutation et que de nombreux défis nous attendent aujourd’hui et demain pour rester un des acteurs majeurs du secteur.



Parce que l’Humain est au cœur de nos préoccupations au quotidien.



Pour nos valeurs d’accompagnement et de développement personnel.





DESCRIPTION DU POSTE



CDI Temps Plein

Cadre

Salaire : 38K€ -48K€/an selon expérience

Début : Fin d'année



Vous êtes la direction du département Formation

Vous pilotez et gérez toutes les formations de toutes les antennes en France sur le plan des moyens pédagogiques et généraux.

Pour cela vous êtes à la tête du pôle Exploitation et du Pôle pédagogie

Vous dirigez une équipe de 4 personnes et une équipe de plus de 30 formateurs

Vous devrez analyser et organiser totalement le département formation

Vous devrez également démontrer votre capacité à motiver et à maintenir un haut niveau d'engagement au sein des équipes pédagogiques, des formateurs et des étudiants.


Vos missions :



EXPLOITATION

* Organiser et planifier les actions de formation (cursus courts et longs)
* Assurer suivi et mise à jour du planning des formations
* Gestion des listes d’inscriptions
* Définition des besoins logistiques pour chaque formation
* Préparation du matériel pour les formations, achats et suivi des commandes
* Gestion de la boîte mail Exploitation
* Mise à jour de la plateforme de e-learning
* Coordonner une équipe de plus de 30 formateurs. Assurer la croissance de l’équipe des formateurs en fonction des besoins.
* Gérer et adapter le parc des salles de formation
* Gérer le volume administratif des activités de formation : convocation, préparation des contrats des formateurs, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.
* Organisation des examens



PEDAGOGIE



* Assurer l’accompagnement individualisé de chaque stagiaire tout au long de la formation (suivi formation, recherche de stage et suivi stage)
* Gérer, en conformité avec les obligations légales et les procédures internes, les dossiers administratifs et pédagogiques de chaque action
* Gestion de la boîte mail pédagogie
* Suivi qualité Formateurs
* Suivi des dossiers alternance



GENERAL



* Assurer le reporting de votre activité auprès de la direction





PROFIL RECHERCHÉ



Le/la candidat(e) idéale

Elle/Il devra être reconnu pour :

* Ses bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
* Sa bonne maîtrise des outils bureautiques
* Son appétence avec les réseaux sociaux
* Son excellent sens relationnel
* Son grand sens de l’écoute objective



Elle/Il devra faire preuve de :

* Pragmatisme
* Créativité
* Bonnes capacités d’adaptation
* Excellent relationnel et pédagogue



Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, et connaissez l'environnement des centres de formation. Organisé(e), autonome et rigoureux, votre sens du service et votre capacité à adapter votre planning et votre activité aux besoins quotidiens des équipes, seront des leviers de performance sur ce poste.



Vous êtes diplômé(e) d’une formation BAC+4 minimum dans le domaine des Ressources Humaines, du droit ou de la gestion de préférence



Opérationnel.le et pragmatique, vous détenez des capacités de conceptualisation et de prise de recul, tout en sachant délivrer des actions concrètes.



Vous êtes capable de développer, formaliser, et produire des solutions pragmatiques, en adhérence avec les besoins métiers



Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du service et du résultat. Vous faites preuve de diplomatie et d'agilité dans des environnements complexes.



Vous avez une forte appétence pour les outils informatiques.

Vous êtes à l'aise avec l'ingénierie pédagogique et maitrisez si possible DIGIFORMA




Ce que nous vous apporterons


Temana poursuit sa forte croissance en respectant plusieurs fondamentaux : Dynamisme, remise en cause et action permanente.


Vous serez au contact d'équipes volontaires, qui ont le gout d'aller de l'avant et d'améliorer, toujours plus, les process de fonctionnement.


Vous êtes le ou la responsable de votre département. Vous avez les moyens de vos actions et la direction sera à votre écoute chaque jour.


Chez nous rien n'est figé : Tous les sujets sont discutables avec la volonté d'améliorer nos performances et la satisfaction clientèle.


Vous travaillez dans des locaux flambants neufs


Des teambuildings sont organisés régulièrement ainsi que des petits-déjeuners et déjeuners d'Équipe toutes les semaines


Vous avez des avantages tels que les tickets resto, la mutuelle.




COMMENT POSTULER ?


Merci de nous adresser votre candidature (CV + LM) par mail à : patrice@temana.fr


Nous avons hâte de vous rencontrer et d'échanger ensemble.