Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers - mairie de vigan (le)

INSTRUCTEUR OU INSTRUCTRICE GESTIONNAIRE DE DOSSIERS

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité directe du Maire

Marchés publics :

1. Information des usagers et des services
2. Instruction administrative et technique des dossiers
3. Suivi et gestion des dossiers

Gestion de l'eau et assainissement :

1. Mise à jour du fichier EAU
2. Suivi des redevables entrants et sortants
3. Gestion des demandes et des réclamations
4. Facturation semestrielle - ponctuelle
5. Déclarations annuelles
6. Suivi des fuites

Gestion des baux professionnels et particuliers :

1. Instruction des baux
2. Suivi des locataires entrants et sortants
3. Gestion des demandes et des réclamations
4. Facturation des loyers
5. Déclarations des locataires CAF
6. Suivi des dossiers

Gestion des assurances :

1. Définition des besoins et appréciation des risques
2. Gestion des polices d'assurances
3. Gestion des sinistres

Suivi des contrôles obligatoires et mise en place des préconisations :

1. Sécurité des bâtiments publics et des installations (Bureau Véritas)
2. Obligations locatives DPE - Entretien

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

1. Permanence accueil mairie de 10 h 00 à 12 h 30 - 1 samedi par mois

MOYENS MIS À DISPOSITION

1. Logiciels spécifiques (Microsoft - Cosoluce)
2. Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions

Horaires :

* Bureau du lundi au vendredi de 14 h 00 à 17 h 00 ( - 3 heures à définir)
* Accueil du samedi matin de 10 h 00 à 12 h 30 (1 samedi par mois)

ENCADREMENT D'AGENTS : Oui ? Non ?

RELATIONS INTERNES :

* Echange d'informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
* Echange d'informations avec les différents services

RELATIONS EXTERNES :

* Partenariat avec les prestataires privés
* Coopération avec les partenaires publics (intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion...)
* Relation avec le public


Profil recherché

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Lettre de motivation et CV à adresser à :

Monsieur Le Maire
COMMUNE DE LE VIGAN
107 Place des anciens combattants
46300 LE VIGAN

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 01/01/2025.

#J-18808-Ljbffr