HIERARCHIQUE
Directrice des affaires médicales, des finances et de la recherche
FONCTIONNELLES
Responsable des ressources humaines médicales
Responsable du contrôle de gestion
Directeurs médicaux de Départements Médicaux Universitaires (DMU)
Cadres administratifs de DMU
Chefs de services et médecins
Correspondants des établissements partenaires
Objectif de ce poste :
Le contrôleur de gestion sociale est chargé du suivi de l’exécution du budgétaire pour le personnel médical à travers son implication dans la préparation du budget mais également dans le reporting périodique des données à travers la mise en place de tableaux de bord mensuel sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, suivi de l’intérim, suivi des postes vacants, absentéisme...).
Par ailleurs, il a en charge des dossiers transversaux en lien en lien avec le contrôle de gestion permettant de mieux appréhender l’ensemble du domaine hospitalier.
1. Suivi de l’exécution budgétaire et de la comptabilité analytique :
- Pilotage des effectifs (mise à jour des TPER des services)
- Reporting des données paie
- Suivi des différents actes de gestion : validation de service IRCANTEC, redevance OFFI, redu de paie, CET, interim médical… procéder aux mises en recouvrement ou aux liquidations correspondantes
- Rédaction et suivi de l’exécution financière des conventions liées aux différentes positions statutaires du personnel médical : convention de mise en à disposition, convention d’intérêt général, redevance activité libérale….
- Réalisation de comptabilité analytique
2. Préparation d’outils et de tableaux de bord en vue de la préparation et du suivi de l’EPRD :
- Préparation d’outils et de tableaux de bord en vue de la préparation du budget
- Réconciliation des données RH et financières
- Création d’indicateurs et reporting mensuels concernant le suivi de la masse salariale et des effectifs
3. Autres dossiers transversaux :
- Réalisation d’enquêtes diverses et d’études médico-économiques
- Participation au suivi de la conjoncture du GHU
- Compétences Informatique avancées : outils de gestion (NSI-RH), outils de construction de requêtes (Business Object), outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences à acquérir en ressources humaines, statut et réglementation personnel médical
PRE-REQUIS
- Connaissance de l'organisation hospitalière souhaitée (non obligatoire)
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