Assistant administratif et comptable - temps partiel h/f

Depuis bientôt 30 ans, le réseau SAMSIC EMPLOI accompagne les candidats à accéder à des emplois de tous secteurs d'activités (Industrie/Tertiaire/Transport/BTP) et de toutes catégories socio-professionnelles (employé/ouvrier/agent de maîtrise/cadre) en adéquation avec leurs parcours et leur projet professionnel.

Notre client, spécialisé dans la couverture, recrute dans le cadre d'un remplacement Un(e) assistant(e) admnistratif(ve) et comptable à temps partiel.

Comptabilité :
- Contrôle et obtention des Bons à Payer (BAP) pour les factures fournisseurs.
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Envoi par email des factures clients.
- Préparation des relances clients, avec validation préalable de la responsable.
- Saisie des écritures bancaires.
- Saisie des frais de déplacement (Excel).
- Pointage et suivi des comptes.
- Révision des comptes comptables (clients, fournisseurs, charges, produits, achats, ventes), avec justification des soldes en lien avec la responsable.

Gestion sociale :
- Saisie et contrôle des heures et des variables de paie (Excel).
- Mise à jour et gestion des dossiers salariés.
- Mise à jour de la base de données salariés, en s'assurant de la validité des informations :
- Pièces obligatoires,
- Formations,
- Données personnelles,
- Autorisations de conduite.
- Mise à jour des informations sur OPPBTP.

Administration :
- Mise à jour des prix produits sur Batigest (à partir des factures fournisseurs via OpenWeb).
- Saisie des heures hebdomadaires sur l'application Allobees.
- Gestion des commandes fournisseurs.
- Préparation des documents pour les appels d'offres.
- Distribution, classement des emails et suivi des calendriers des collaborateurs.
- Gestion des demandes administratives diverses (ex : PPSPS, préparation des dossiers chantier, classement).

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.