Missions principales
1. Gestion administrative et opérationnelle
• Réception, traitement et dispatch du courrier entrant.
• Suivi administratif des contrats commerciaux liant l'entreprise à ses fournisseurs.
• Rédaction et suivi de devis, contrats, dossiers de vol et autres documents administratifs.
• Gestion et mise à jour des bases de données internes (logiciel Leon, outils de réservation et de facturation).
• Coordination avec les équipages (briefings, vérification des horaires de vol, logistique catering, etc.).
2. Support Opérationnel et Logistique
• Suivi de l'activité des avions en temps réel et mise à jour des plannings.
• Gestion et approvisionnement des stocks des produits nécessaires à l'exploitation.
• Suivi des badges de sûreté : création, renouvellement et gestion.
• Assistance à la veille du respect des consignes de sécurité et de sûreté.
3. Interface et Coordination
• Contact direct avec les opérateurs, brokers, et prestataires de l'aviation d'affaires.
• Assistance à la communication avec les commerciaux et autres partenaires.
• Collaboration étroite avec les associés pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Liste des missions non limitative.
Profil :
Profil recherché
Compétences requises
• Organisation et gestion des priorités : savoir organiser son travail de manière autonome et efficace.
• Anglais courant/opérationnel minimum : échange fluide avec des partenaires internationaux.
• Aisance informatique : maîtrise du Pack Office et de logiciels internes (gestion de factures, réservation, Leon).
• Polyvalence et autonomie : capable de travailler seul(e) et de gérer diverses tâches en parallèle.
Qualités personnelles
• Sens de la discrétion, de l'intégrité et du self-control.
• Capacité d'adaptation face à des personnalités différentes et un environnement en constante évolution.
• Passion pour l'aérien et aptitude à rester motivé(e) malgré l'absence de contact direct avec les clients.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
Conditions particulières du poste
• Environnement dynamique avec une équipe à taille humaine (environ 10 employés).
• Le poste nécessite une présence au bureau pour gérer les opérations.
• Possibilité d'être parfois seul(e) au bureau.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.