Vos activités principales
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il assure les fonctions d'assistant de direction auprès du Procureur de la République et exerce des fonctions d'accueil, de prises de rendez-vous, l'élaboration de courriers administratifs. Il est chargé des transmissions internes au parquet, avec les services de police et de gendarmerie et avec les membres de la Cour d'appel. Il effectue des tâches administratives, juridiques et de gestion de dossiers, utilise les logiciels métiers internes au Ministère de la Justice et les outils bureautiques
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Les activités du service
Le secrétaire administratif peut exercer des tâches de rédaction, de mise en forme, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des dossiers des magistrats et contractuels, des tâches d'assistant(e) de direction auprès du Procureur de la République
Composition et effectifs du service
1 seul titulaire sur le poste avec 1 à 2 suppléants pour la continuité de service
Le Le greffe du Tribunal judiciaire de Clermont-Ferrand comporte un effectif théorique de 134 fonctionnaires et contractuels dont 8 Directeurs de service de greffe, 71 greffiers, 4 secrétaires administratifs, 41 adjoints administratifs, 3 adjoints techniques et 4 agents contractuels B et 3 de catégorie C
Votre hiérarchie
N+1 : un directeur des services de greffe judiciaire chef de service
N+2 : le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs de greffe et chefs de service, agents de greffe, magistrats du Tribunal Judiciaire et de la Cour d'Appel, les avocats, huissiers, notaires, les forces de sécurité intérieures - les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
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