Secrétaire médical / secrétaire médicale (h/f)

La commune de La Chèze recrute un.e secrétaire médical.e.

Accueil des patients et des usagers physiquement et par téléphone :
* Préparer l'arrivée des médecins : conciergerie logement des médecins, chauffage, feuilles de soins ...
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et usagers même sans médecin,
* Effectuer la prise des rendez-vous en suivant le planning des médecins,
* Suivre et mettre à jour le logiciel Maiia et Hellodoc,
* Aider les patients à la prise de rendez-vous,
* Accompagner et conseiller les patients dans leurs démarches administratives médicales (mise à jour du statut des patients (CMU, MSA, etc.), constitution de formulaires de demande d'aide,
* Veiller à la ponctualité des patients afin de ne pas encombrer les salles d'attente
* Faire respecter les consignes d'hygiène et les gestes barrières par les patients,

Tenue des dossiers médicaux et soutien administratif auprès des médecins :
* Mettre à jour le dossier administratif et médical des patients,
* Réceptionner et trier les courriers, les enregistrer dans les DM et les déposer dans les chemises médecins,
* Scanner, faxer, copier les ordonnances, courrier à la demande du corps médical,
* Récupérer des comptes rendus auprès des confrères spécialistes,
* Informer les médecins des biologies arrivant par email ou voie postale,
* Transférer les dossiers médicaux aux médecins,
* Contacter les IDE, radiologues, chirurgien si le médecin le souhaite,
* Transférer les appels des confrères, praticiens, pharmaciens, IDE
* Effectuer les déclarations de médecin traitant,
* Rappeler les patients pour les informer qu'il y a des documents en attente au secrétariat
* Remplir le cahier de transmission des " urgences " du livret et le présenter aux médecins régulièrement

Comptabilité :
* Passer les cartes vitales afin de facturer les consultations,
* Assurer l'encaissement des actes médicaux,
* Réaliser les opérations comptables, rapprochement bancaire
* Suivre les encaissements par médecin,
* Faire les travaux attachés à la régie publique,
* Suivre la gestion des impayés et faire les recouvrements
* Traiter les impayés et rejet de la sécurité sociale
* Réaliser la télécollecte (TPE)

Secrétariat administratif :
* Ouvrir le courrier entrant et le diffuser,
* Contrôler et transférer régulièrement les mails reçus,
* Préparer les courriers sortants,
* Approvisionner les fournitures du centre par anticipation,
* Classer et archiver les documents soit physique soit digital,
* Suivre et contrôler les entreprises partenaires (nettoyage, la poste),
* Planifier, organiser, participer et effectuer le compte rendu des réunions
* Gestion les plannings des médecins : salles, internes, remplaçants
* Gestion des stocks (fournitures administratives)

Prise de poste fin février

Votre profil : vous êtes issu.e du milieu médical avec des compétences administratives.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.