Executive assistant bilingue (h/f)

Executive assistant Bilingue (H/F) #58994

- Offre publiée le 29/01

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.


Les missions principales pour le poste Executive assistant Bilingue (H/F)

Notre client recherche un(e) Executive assistant bilingue. Les missions sont les suivantes:

1. Organisation des AG, les conférences, les réunions
2. Travailler en étroite collaboration avec le réceptionniste afin de faciliter l'organisation
3. Assurer les stocks et équipements
4. Accueil (mail, courriers, téléphone)
5. Gestion des 2 calendriers incluant les réunions internes et à l’extérieur, les voyages (gestion de contrat de réservation d'hôtels, de salles, repas etc ..), rendez-vous personnels
6. Édition et préparation de documents (Présentation sur Canva ou PPT)
7. Évènementielle : Gestion des conférences (hôtels, repas, salles de réunions)
8. Être la liaison entre toutes les parties prenantes de l'entreprise
9. Relire et envoyer les communications aux dirigeants


Le profil recherché

Vous avez une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire.

Vous êtes Bilingue, disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez parfaitement Outlook, Teams, Powerpoint et Excel.

Vous êtes autonome, organisé(e), proactif(ve), flexible, avez une bonne capacité d'écoute et êtes orienté(e) service client.

Localisation: Levallois

Rémunération: 55k et 60k sur 13.5 mois en fonction du profil, 12 RTT, Ticket restaurant, statut cadre.

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