Secrétaire administratif et travaux btp peinture h/f - paris 14 - cdi

Secrétaire Administratif et Travaux BTP Peinture H/F - Paris 14 - CDI

Le cabinet de recrutement recrute pour une entreprise de peinture, existante depuis longtemps, composée de 40 salariés (8 dans les locaux modernes), une Secrétaire Administratif et Travaux BTP Peinture H/F, en CDI, à Paris 14.

Responsabilités :

1. Gérer les tâches administratives quotidiennes
2. Gérer les appels téléphoniques
3. Assurer le suivi des factures clients, fournisseurs et des sous-traitants
4. Effectuer l'analyse financière des chantiers (saisie des heures travaillées, etc.)
5. Aide en comptabilité (saisie, rapprochements...)
6. Quelques travaux liés aux Ressources humaines (formation continue, visites médicales...)
7. Commandes aux fournisseurs
8. Suivi des stocks
9. Travailler sur les logiciels Bâtigest et Sage (formation si besoin)
10. Constitution des dossiers d’appels d’offres
11. Établissement des PPSPS
12. Suivi des dossiers sous-traitants et établissement des demandes d’agrément
13. Analyse et suivi des déboursés de chantiers
14. Suivi des dossiers Qualibat
15. Dossier technique

Qualifications :

1. 5 ans d'expérience dans le bâtiment est obligatoire
2. Expérience travaux et dans les dossiers techniques du BTP
3. Poste très polyvalent qui nécessite de la rigueur
4. Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
5. Bonnes compétences en communication écrite et verbale
6. Capacité à gérer les tâches multiples et à hiérarchiser les priorités

Conditions :

37H Cadre ou Agent de Maîtrise selon le profil

35K à 40K euros bruts annuels sur 12 mois

Pass Navigo remboursé à 100%

Chèque Cesu (aide ménagère, crèche, jardinier...)

Prime annuelle selon l'objectif et les bénéfices de l'entreprise

Pas de télétravail (sur demande exceptionnelle)

Poste évolutif si le candidat(e) a des capacités à prendre des initiatives et est force de propositions

Bureau seul à l'accueil (peu de passages)

Locaux modernes

2 RDVS en présentiel

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