Référent mémoire et patrimoine / chargé de communication

Ce poste a la particularité d'être réparti sur deux services distincts à mi-temps pour chacun.

D'une part, sous l'autorité hiérarchique du responsable culture, mémoire et patrimoine, vous assurez la sauvegarde, la création et la collecte des archives matérielles et immatérielle de la ville de Genas et de son territoire environnant dans le cadre de préservation de la mémoire et du patrimoine et à des fins de promotion et de constitution d'une culture partagée. Vous coordonnez et supervisez ces activités au sein des collections Mémoire et Patrimoine : traitement archivistique (tri, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives), gestion matérielle des documents (organisation des flux, gestion de l'espace ; conservation préventive et palliative).

D'autre part, sous l'autorité du responsable communication et événementiel, vous contribuez à l'élaboration et au déploiement de la stratégie de communication interne et externe de la commune. Vous pilotez la mise en œuvre d'actions de communication et relations publiques et la réalisation des supports papier ou digitaux associés. Vous développez également les relations avec la presse et les médias.

Création et collecte des fonds publics et privés

* Créer des archives (supports iconographiques, audio-visuels ou visuels de captation, veilles archéologiques, fouilles, collecte de témoignages et documents...)

* Collecter des fonds et assurer la sécurité juridique d'archives d'origine privée

* Mobiliser les habitants et les usagers autour de la collecte d'objets, d'histoires, de traditions, de langues, de chants, de recettes, de savoir-faire locaux, etc.

* Collaborer fortement avec les services de l'État (archives archéologiques, archives départementales)

* Prospecter, sensibiliser et former des agents municipaux et des donateurs d'archives privées (familles, associations, entreprises)

* Assurer le recueillement de témoignages du passé (collecte, stockage, indexation et archivage)

Traitement et classement des fonds

* Élaborer et appliquer un plan de classement

* Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de di?usion

* Réaliser et contrôler l'indexation

Conservation des fonds

* Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative

* Assurer la gestion et l'organisation de l'espace des expositions, bâtiments de stockages, fixer les règles d'accès

Communication des fonds d'archives au public

* Instruire les demandes de communication et de consultation (chercheurs, étudiants)

* Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches (accueil, conditions d'accès, procédures de consultation)

Valorisation et médiation des fonds d'archives

* Conseiller les élus dans la définition et la mise en œuvre d'une politique de mise en valeur du patrimoine local (matériel et immatériel)

* Contribuer à l'étude et à la mise en valeur du patrimoine local (expositions, conférences, animations...)

* Conduire des projets à caractère historique et patrimonial (labellisations, demandes de subventions...)

* Conduire des animations, des ateliers et accueillir des groupes (journées européennes du patrimoine, parcours des genadines, espace muséal de Gandil, etc.)

* Participer à des évènements en transversalité avec d'autres services ESVE et dans le cadre de la programmation culturelle annuelle

* Assurer chaque année l'organisation générale et la coordination des Journées Européennes du Patrimoine

* Restitution et communication des travaux de recherche en cours au grand public

Gestion pluriannuelle de l'espace Muséal de Gandil

* Organiser tous les 4 à 5 ans le renouvellement de l'exposition

* Assurer le suivi (dons, prêts) des collections et communiquer avec les donateurs ou propriétaires

Contribuer à l'élaboration et au déploiement de la stratégie de communication interne et externe de la commune

* Participer à l'évaluation des besoins de communication interne et externe de la collectivité

* Contribuer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication adaptée

* Être en veille sur les tendances du métier de communicant public, assurer un benchmark des bonnes pratiques, innovations, et proposer des évolutions

Piloter la mise en œuvre d'actions de communication et relations publiques et la réalisation des supports associés

* Proposer et déployer des plans de communication multicanaux

* Adapter les messages aux objectifs et aux publics ciblés

* Gérer la relation aux professionnels de la création (brief créatif)

* Cadrer puis concevoir ou piloter la réalisation des supports de communication associés

* Organiser des évènements internes ou externes, en lien avec les prestataires ou les services internes et assurer leur bon déroulement

* Déployer, gérer et évaluer des actions de communication, assurer un reporting adapté

* Rédiger des communiqués, discours, argumentaires, etc.

* Rédiger des contenus éditoriaux à vocation interne ou externe, selon les cibles

* Animer les outils de communication numérique, assurer leur suivi et maintenance, le cas échéant

* Assurer la communication par l'image (photo et vidéo)

* Recueillir, véri?er, sélectionner et synthétiser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de cibler leur diffusion interne ou externe

* Participer à la gestion administrative et financière des actions du service, au suivi et renouvellement des marchés publics, à la gestion des prestataires, etc.

Développer les relations avec la presse et les médias

* Organiser les relations avec la presse et les médias

* Gérer les demandes des journalistes et de la collectivité

* Concevoir et réaliser les dossiers et communiqués de presse

* Organiser la veille médias et en analyser les contenus

* Formation bac+3 minimum et expériences significatives sur un poste similaire

* Connaissances des procédures et politiques publiques de conservation et de mise en valeur du patrimoine ; médiation culturelle, conservation préventive

* Connaissance historique serait un plus

* Autonomie, esprit d'initiative, capacité d'écoute, désir et plaisir de la transmission,

* Goût prononcé pour l'histoire, les artéfacts de la petite et de la grande histoire.

Contraintes particulières

* Grande disponibilité et flexibilité (horaires adaptables en fonction des besoins du service, travail en soirée et week-ends).

* Manipulation de documents générant de la poussière.

* Exceptionnellement, manipulation de mobilier et charges lourdes lors de la réalisation d'évènements.