Adjoint rh et administratif/ adjointe rh et administrative (h/f)

Adjoint RH et Administratif/ Adjointe RH et Administrative (H/F)

17 - SAINTES -

Publiée le 27 janvier 2025 - Offre n° 187FNGZ

Missions principales:- Mettre à jour l'emploi du temps quotidien De l'entreprise en concordance avec les contrats menages de la société.- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de nos clients- Préparer et organiser le planning des agents de services, polyvalents sous supervision du Responsable des Opérations- Pointage quotidien des employés- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (Ticket TVA, Base de données employé(e)s CV)- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail.- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, flotte de voitures)- Inventaire et stock control avec le(s) chef(s) d'équipe(s).- Création de listes de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et le(s) chef(s) d'équipe(s).- En charge des commandes de papeteries.- Supervise le(s) chef(s) d'équipe(s) et autres employés.- Doit s'assurer que le(s) chef(s) d'équipe(s) respecte bien la propreté des équipements ASR dans sa globalité- Création de suivi de délivrance de produits du stock vers les sites- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (suivi commandes clients, factures clients, BL.) via CRM.- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).- Conduire les entretiens des nouveaux candidats en collaboration avec leur supérieur et procéder aux démarches administratives nécessaires.- Traiter tous les documents nécessaires liés à l'entretien et à la sélection des nouveaux candidats.- S'assurer que le nouveau personnel est prêt à commencer son travail en remplissant tous les documents nécessaires.- S'assurer que le personnel est toujours en service sans aucune faute ni problème sur son lieu de travail.- Toutes les tâches annexes à la fonction. Qualités requises:L'adjoint(e) RH/ administratif(ve) doit être organisé(e) pour gérer, clients et équipes en même temps. Il/elle doit aussi être en mesure d'entendre les besoins des clients, manager des équipes et répondre aux imprévus en trouvant les solutions adaptées rapidement. Compétences:- Gestion du personnel- Connaissance des techniques de nettoyage- Sens de l'organisation- Bon relationnel- Suivi des contrats via CRM Evolution:L'adjoint(e) RH/ administratif(ve) peut évoluer sur 4 niveaux échelons allant jusqu'à Responsable RH/ Administratif(ve)

1. CDD - 3 Mois
Contrat travail
2. temps partiel - 15H Autre
3. Salaire : Horaire de 12.23 Euros

Profil souhaité

Compétences

4. Gestion administrative du courrier
5. Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualités professionnelles

6. Faire preuve d'autonomie
7. Faire preuve de rigueur et de précision
8. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Expérience

9. 2 An(s)

Formation

10. secrétariat assistanat ressources humaines
11. Bac+2 ou équivalents!

Secteur d'activité

Nettoyage courant des bâtiments

Entreprise

EGO-MARTIN ENTREPRISES