Gestionnaire conseil médical

Organisation et préparation des séances du conseil médical
- Assurer l'examen des dossiers avec le médecin président
- Traiter les dossiers présentés en conseil médical à chaque étape de l'instruction (formations restreinte et plénière) et les compléments de pièces, en collaboration avec les 2 autres gestionnaires
- Veiller à maintenir le bon fonctionnement de l'instance en conservant des délais raisonnables d'examen des dossiers
- Préparer et rédiger les propositions d'avis
- Préparer les séances du conseil médical et leur clôture en vue de l'envoi des avis par l'assistante
- Participer aux séances de la formation restreinte et de la formation plénière
- Instruire les dossiers de recours auprès du comité médical supérieur et assurer les retours d'avis auprès des collectivités
- Renseignements de tableaux de bord
- Participer à la création et à la mise à jour de procédures, outils de travail et documents à destination des collectivités
Participation à la gestion des rendez-vous d'expertises médicales
- Planifier l'organisation des rendez-vous d'expertises médicales par l'assistant(e) conseil médical
- Gérer les échéances liées au planning des expertises médicales afin de garantir le respect des délais d'information des différents interlocuteurs et de limiter les annulations de rendez-vous
- Vérifier les bons de commande pour transmission au service comptabilité
- Assurer le suivi des courses (prestations sollicitées pour la transmission des dossiers médicaux aux médecins experts)
Information et conseil aux différents interlocuteurs
- Renseigner les interlocuteurs (collectivités, agents, médecins...) par téléphone en cas de questions ne pouvant pas être traitées par l'assistant(e) Conseil médical
- Répondre aux demandes faites par courrier et courriel (suivi, compléments de dossiers...)
Suppléance de l'assistant(e) de l'unité conseil médical en cas d'absence