Secrétariat médical - maladies infectieuses et tropicales h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteSecrétariat médical - Maladies Infectieuses et Tropicales F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
Présentation du service :

Le service de Maladies Infectieuses et Tropicales est constitué de 4 secteurs :
- Unité d'hospitalisation conventionnelle
- 30 lits
- Hôpital de jour
- 3 chambre
- 1 salle d'aérosol
- Consultation
- 7 boxes
- 2 salles de prélèvement
- Centre de vaccinations internationales

Poste à pouvoir à partir de Juillet 2025 au sein de l'unité d'hospitalisation conventionnel.

Présentation du personnel :

Une équipe paramédicale et administrative composée de :
- Deux cadres de santé (1 poste vacant)
- D'une équipe d'IDE en Grande Équipe et d'une équipe d'IDE de nuit
- D'une équipe d'AS en Grande Équipe
- D'une secrétaire hospitalière et d'une archiviste
- D'une équipe d'Assistant Médico-Administrative
- Une équipe médicale constituée de 2 PU-PH, de Praticiens Hospitaliers, d'Assistants Spécialisés, d'Internes et d'Externes, 3 CCA
- Une équipe de recherche clinique composée d'IDE en recherche clinique, d'Assistant en Recherche Clinique et de Techniciens en Étude Clinique

Vos missions
Missions principales :

Assurer le secrétariat médical en hospitalisation en binôme avec une autre secrétaire médicale.

Mission permanentes :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient (Compte rendus d'hospitalisations)

Accueillir et renseigner les étudiants (internes, externes)

Gestion des plannings des étudiants, internes et médecins séniors

Collaborer à l'ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d'entraide et du collectif AMA/secrétaire hospitalière/archiviste

Missions liées aux référents médicaux :

Assurer l'enregistrement et la mise à jour des présences médicales

Tenue de l'agenda des Référents médicaux

Relecture des CRH et envoi aux correspondants

Relecture ou frappe du compte rendu de visite hebdomadaire

Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d'examen, accueil des patients.

Organisation du staff hebdomadaire

Missions liées aux patients :

Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous de consultation, renseignements,

Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),

Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires),

Traitements des courriers de consultation de l'équipe médicale, photocopie et envoi du compte rendu aux destinataires,

Tenue à jour du dossier patient,

Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,

Numérisation des images médicales sur le PACS,

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage),

Gestion des plaintes et litiges, des demandes de dossiers médicaux conformément à la loi de transmission des dossiers médicaux

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacité d'organisation et d'autonomie
Respect de la confidentialité
Maîtrise de l'informatique : maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, Power-Point etc.) et des applications institutionnelles (Orbis, Care Stream, Vocalteam, Intranet du groupe hospitalier, CHRONOS, ect)
maîtrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe
Prise de notes rapide et rapidité de frappe
Savoir transmettre avec précision les informations utiles
Esprit d'équipe et d'entraide attendu

QUALITES REQUISES
Rigueur professionnelle et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Conscience professionnelle et discrétion
Esprit d'équipe et de collaboration
Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication orale et écrite
Ponctualité, assiduité et disponibilité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Horaires de travailAmplitude horaire de 07h30 de 08h30 à 18h ; travail en semaine ; repos WE et jours fériés

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre2