Responsable des achats f/h

Vos missions :

Au sein de la Direction Administrative et Financière, dans le service Achats, assurer la gestion des achats et des relations avec les fournisseurs/prestataires en mettant en place des leviers de performance économique :

* Participer et contribuer au déploiement de la politique des achats de l’établissement en lien avec le chef du service achats

* Recenser, évaluer, analyser les besoins d’achats des services et des directions de l’établissement en relation avec le service juridique pour définir les actions à mettre en œuvre

* Participer à la professionnalisation de la fonction achats au sein de l'établissement (force de proposition dans la résolution de problétaiques,établissement des référentiels de prix pour les achats les plus courants...)

* Gérer directement des domaines d’achat dont certains à forts enjeux (de l’analyse du cahier des charges à la contractualisation d’un marché)

* Réaliser les analyses financières et participer à un dispositif de contrôle a posteriori des marchés passés au sein de l'établissement en lien avec le contrôle de gestion

* Suppléer le chef de service achats

* Identifier et évaluer les opportunités d'achats en lien avec le chef du service achats et les directions métiers

* Participer à la définition du plan de charge et planning de contractualisation et son suivi régulier

* Participer au sourcing des fournisseurs en étroite collaboration avec les services et directions métiers

* Participer au pilotage des achats avec mise en place d’indicateurs d’évaluation de la qualité du processus achat dont les besoins cumulés sont supérieurs à 40 k€

* Participer à la mise en œuvre des leviers de performance économique

* Participer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue du processus achats

* Mener des négociations dans les cadres des procédures de marché publics

* Participer à l’optimisation des critères d’achats responsables en lien avec la politique RSE

* Conseiller et informer les services ou directions sur l’articulation financière pour des achats supérieurs à 40k€

* Concourir à la réalisation des objectifs de l’établissement dans le respect du processus achats et de la règlementation en vigueur

* Avoir un rôle d’information et de conseil au sein de l’activité du service

Contraintes liées au poste :

Poste assis, bonne élocution, travail d'équipe

Diplôme de l’enseignement supérieur spécialisé en achat (master ou équivalent) et 5/7 ans d’expérience minimum dans le domaine d’expertise.

SAVOIR :

* Très bonne maîtrise des différentes techniques d’achats et de négociations

* Maîtrise de la réglementation de la commande publique et très bonne connaissance de l’articulation des différentes procédures d’appels d’offres et des différents CCAG

* La spécialisation dans un ou plusieurs domaines d’achat serait fortement appréciée

* Maîtrise d’au moins une langue étrangère

SAVOIR-FAIRE :

* Capacité de négociation nécessitant un niveau de technicité élevé

* Connaissance en analyse de données, idéalement construction et suivi budgétaire

* Gestion de projet

* Excellente maîtrise des outils bureautiques et de reporting

* Capacités d’analyse et de synthèse, notamment de données chiffrées

* Capacité à accompagner le changement

* Sens du dialogue et du travail en mode transverse

* Analyse et résolution de problème

* Bonne communication écrite et orale

SAVOIR-ETRE :

* Qualités d’organisation et de reporting

* Grande rigueur

* Disponibilité et sens du service

* Sens de l’écoute et diplomatie

* Sens logique

* Bon relationnel

* Autonomie et discrétion

* Capacité d’adaptation

* Esprit d’équipeet respect des autres

* Proactif et motivé

* Respect des bonnes pratiques

#J-18808-Ljbffr