Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie recrute un assistant administratif et comptable (F/H) pour une entreprise de travaux publics dans le cadre d'un CDI.
- Missions administratives :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs
- Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et
archivage)
- Utiliser des outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point, Outlook, Canva
- Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés et les fiches chantiers
- Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs)
- Missions comptables :
- Contrôler et saisir des pièces achats (bon de commande, bon de livraison, facture, note de
frais)
- Procéder au rapprochement bancaire
- Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs
- Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan
- Missions communications :
- Définir un calendrier des publications sur les différents réseaux de l'entreprise
- Réaliser une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et
tendances du secteur et de la concurrence
- Actualiser régulièrement les différents supports de communication (réseaux sociaux, site
internet, page google)
- Concevoir un système d'évaluation des retombées de chaque action
- Participer à l'amélioration continue du plan de communication
- Promouvoir l'image de l'entreprise et être force de proposition sur la communication
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