Depuis sa création en 2009, UNIFADOM dispense dans le cadre de ses activités, des formations continues à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne.
Nous proposons notamment des formations en alternance par le biais de contrats d'apprentissage, de professionnalisation ou de Promotion par l'Alternance (Pro-A), en vue de l'obtention des titres métiers ou de formations continues expertes.
Notre pédagogie se base sur un mélange de cours en présentiel, distanciel, et e-learning. Cela nous permet de vous proposer des formations partout en France, et toute l'année puisque nous proposons des intégrations tous les mois. Rattaché au Responsable des Opérations et Services Supports, vous êtes l'interface entre les collaborateurs et la Direction.
1. Missions RH
- Rédaction des contrats de travail, avenants et contrats de missions ;
- Gestion des contrats et des paies (via le service Paie Vitalliance) sur base des heures des prestataires externes au CFA : intérimaires, jurys, comédiens et formateurs externes ;
- Mise en ligne des annonces sur Beetween, tri des CV
- Gestion des nouveaux embauchés (codes, commande matériels, édition du contrat etc.) en collaboration avec les différents services de Vitalliance ;
- Planification des on-boarding de chaque nouveau collaborateur
- Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs Unifadom ;
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Transmission des éléments de paie au service paie Vitalliance (changement de poste, changement de RIB, IJSS etc.)
- Gestion des fins de contrat (rupture conventionnelle, démission, fin de période d'essai etc.)
- Politique de formation continue des collaborateurs ;
- Préparer et enregistrer les demandes de prise en charge des formations continues Unifadom sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP)
- Traitement des non-conformités
- Coordination avec le service RH Vitalliance sur dossiers récurrents et projets.
- Gestion de la flotte Unifadom
- Gestion des process métiers
2. Missions Juridique
- Veille juridique et coordination de l'information des nouveautés CFA en la matière auprès des équipes opérationnelles ;
- Connaissance de la réglementation des dispositifs de formation pour adapter opérationnellement les pré-requis pour la mise en place des contrats de formation avec les contraintes des SAAD employeurs ;
- Assurer la coordination avec le Service Juridique Vitalliance et autres partenaires Saad sur dossiers spécifiques.
3. Suivi de la Certification Qualiopi et des agréments
- Assurer la bonne application de la démarche Qualiopi par les différents services
- Assurer la bonne mise en place des différents projets (ateliers, process, etc.)
- Envoie des enquêtes de satisfaction via Brevo tous les mois + traitement
- Mise à jour du site internet Unifadom via WordPress
- Suivi et demande d'agrément des centres d'examen et TP
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