Missions :
* Au sein de l’établissement
o Manage la cellule d’ordonnancement du parcours patient (informations, formation, aide à la décision pour les infirmières de la cellule), en concertation avec les chefs de pôle,
o Appuie la cellule d’ordonnancement pour la coordination du parcours patient sur l’ensemble des unités d’hospitalisation du Centre Hospitalier de Cornouaille en collaboration avec les Cadres de Santé et les responsables médicaux des structures internes : mise en place de la cellule de veille au quotidien et réunion de la cellule de crise au besoin,
o Participe à la gestion des lits dans un concept de réduction des inadéquations hospitalières et d’anticipation,
o Analyse les statistiques Hôpital en Tension et urgences en Tension et en assure le suivi,
o Met en œuvre et s’assure de l’application des directives définies au niveau institutionnel, validées par la commission des admissions et des consultations non programmées (CACNP),
o Collecte les événements indésirables, à instruire et à soumettre à la CACNP pour orienter les décisions institutionnelles d’amélioration du parcours patient,
o Co-anime la CACNP,
o Participe à la cellule des cas complexes avec les structures d’aval en lien avec l’encadrement.
Ses missions concernent les différents champs d’activités suivants :
* Gestion et régulation des flux patients dans le cadre de l’admission, de l’hospitalisation et de la sortie,
* Organisation du parcours patient en collaboration avec les IDE de coordination et/ou cadres de santé en charge de la régulation dans les pôles et/ou structures internes et au niveau du Territoire
* Encadrement Supérieur de l’Hôpital de Proximité de Concarneau.
* En partenariat avec le territoire
Le cadre supérieur de santé, responsable de la cellule d’ordonnancement, développe les relations avec les partenaires de santé du territoire dans le cadre du parcours patient (centres SSR, SSIAD, EHPAD, HAD, structures pré et post hospitalières, autres établissements).
Activités et tâches afférentes au poste :
* Gestion et régulation de l’hospitalisation : quotidienne et prospective
o S’assure de l’utilisation efficiente des lits, dans le respect de la qualité des soins et de la sécurité des patients,
o Coordination et anticipation des sorties, de façon à développer les sorties matinales,
o Vérification que l’hospitalisation demandée est la mieux adaptée et que l’orientation géographique du patient est adaptée à son cas, en collaboration avec le corps médical,
o Recherche de coordination des différents modes d’entrées (urgences, programmées, adressage direct),
o Recherche et proposition de nouvelles organisations ou outils, afin de définir des plans d’actions permettant d’atteindre des objectifs institutionnels d’amélioration de l’hospitalisation,
o Évaluation, proposition et/ou participation à l’organisation d’audit qualité concernant l’optimisation du parcours patient,
o Participation à l’élaboration et à la rédaction de procédures,
o Recherche de cohérence dans la construction des parcours rendue lisible à l’ensemble des acteurs dont l’usager,
o Supervision du Salon Centralisé des Sorties.
* Management de la cellule opérationnelle d’ordonnancement du parcours patient
o Garant du fonctionnement opérationnel de la cellule d’ordonnancement du parcours patient,
o Assure le suivi, l’évaluation du fonctionnement de la cellule,
o Fait des propositions de plans d’actions en collaboration avec les référents médicaux de la cellule pour améliorer la gestion du parcours du patient via les instances de gouvernance (Directoire),
o Garantit une gestion documentaire actualisée en lien avec la cellule qualité et gestion des risques.
+ S’assure de l’appropriation des procédures et de leur application par les membres de la cellule,
+ Informe les cadres des unités des nouvelles procédures le cas échéant.
o Réalise la rédaction du bilan d’activité de la cellule avec les référents médicaux et le COPIL ordonnancement.
o Participe à la résolution des Situations complexes.
* Management de l’Hôpital de Proximité :
o Coordonne et Anime l’équipe d’encadrement,
o Accompagne les cadres dans la réalisation de leurs activités quotidiennes ; organise des réunions de travail avec les cadres,
o Gère le personnel para médical,
o Participe et Coordonne les projets de l’Hôpital de Proximité,
o Organise les services de Soins de Concarneau,
o Est l’interlocuteur des équipes de Direction et des Cadres Supérieurs pour les situations sur le site de Concarneau
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