Gestionnaire rh en charge du suivi des effectifs et de la masse salariale f/h

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources budgétaires-GBF002A

Gestionnaire des ressources humaines -GRH007A

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe de section, vous êtes en charge du suivi des effectifs et de la masse salariale pour le périmètre de l’administration territoriale de l’État du ministère de l’Intérieur dans le Finistère :

Préparation et suivi du budget prévisionnel du programme 354 par le biais de l’application OPTIMATE

Préparation des dialogues de gestion et des plans de charges annuels

Suivi des capacités de recrutements et des mobilités, en lien avec les gestionnaires chargées de la gestion de la mobilité et des contractuels

Préparation des documents budgétaires, selon le contexte

Mise à jour du tableau de suivi des effectifs sur le périmètre

Participation à l'élaboration du bilan social annuel et du bilan d’activité de la section

A titre accessoire :

Calcul et mise en paiement des astreintes et heures supplémentaires

Intérim de la gestionnaire en charge de la mobilité durant ses congés

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion administrative des effectifs, gestion du programme 354-titre II, rémunérations, dialogue social, GPEEC, mobilité, instruction des dossiers retraite et campagne de fiabilisation des dossiers agents, gestion de proximité (maladie, temps partiels, etc...), action sociale, formation, santé et sécurité au travail.

Composition et effectifs du service

1 A - cheffe de service

1 A - cheffe du pôle action sociale, formation et santé et sécurité au travail

1 A – chargée de mission prévention des risques professionnels

2 A - cheffes de sections pour le pôle de gestion administrative et financière

1 B - adjointe au chef du pôle action sociale, formation et santé et sécurité au travail

16 - gestionnaires

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section

Cheffe de service

Direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Autres préfectures, services du ministère de l’intérieur, DMATES, SGAMI, SGAR

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridique / niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis

Savoir analyser / niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau pratique requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes liées à la gestion des calendriers budgétaires et de fin de gestion budgétaire.

Réactivité, rigueur, autonomie.

Discrétion nécessaire à un poste en service RH.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Poste RH au sein d’une structure interministérielle et nouvellement constituée.