A propos de l'entreprise :
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
A propos du poste :
Dans le cadre de votre poste, vous assurez :
le Standard et secrétariat :
- Assure la tenue du standard en 3ème ligne et distribue les messages.
- Dactylographie des courriers et autres documents
- Etablit les bons de commandes fournisseurs dans la GESCOM (Sage) en remplacement ou aide de
l'assistante commerciale
- Procède à l'affranchissement. Expédie et réceptionne les courriers recommandés et colis.
- Aide à la numérisation des dossiers d'affaires
- Peut procéder à l'organisation de transport de marchandises dans le cadre des affaires AQUAGEO en
complément de l'assistante commerciale.
La Trésorerie, Contrôle de gestion :
- Réalise le suivi de la trésorerie de toutes les banques, effectue les rapprochements bancaires, assure
le suivi des encours bancaire.
- Transmets de façon journalière un récapitulatif sur la situation des comptes à la Responsable
Administrative et Comptable et au Comptable.
La Gestion des notes de frais :
- Effectue le suivi, contrôle et la validation des notes de frais des salariés via Zeendoc. Le contrôle doit
être fait en lien avec le pointage des salariés.
- Effectue la passation comptable des écritures après accord du Comptable.
- Effectue un classement rigoureux des notes de frais dans les classeurs dédiés.
La Comptabilité fournisseurs
- Réceptionne les factures, les enregistre quotidiennement dans Zeendoc, les vérifie et s'assure de leur
réf et validation auprès des chargés d'affaires.
- Effectue la passation comptable des factures de Zeendoc vers SAGE Comptabilité (avec accord du
Comptable) et vérifie son bon déroulement ainsi que les imputations analytiques. Retravaille les libellés
si nécessaire. .
- Réalise le suivi des litiges, réclamations, avoirs à recevoir.
- S'assure de la réception des pièces comptables manquantes (factures,...) en effectuant un contrôle
régulier des grands livres.
Des Fonction qualité, sécurité et environnement (QSE) :
- Applique les procédures dans son domaine d'activité
- S'assure que la gestion documentaire est conforme aux procédures internes et aux obligations légales
- Identifie et enregistre tout dysfonctionnement dans son domaine d'activité
- Propose des solutions pour traiter et éviter le renouvellement de dysfonctionnement
- Participe aux audits internes et de certification
- Contribue à l'engagement de développement durable
Profil recherché :
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