En collaboration avec le second agent chargé du secrétariat, le secrétaire administratif assiste un chef de juridiction (président ou procureur de la République) ou le directeur de greffe dans la gestion quotidienne de son travail.
Il s'agit d'un poste de type assistant de direction visant à assurer les tâches suivantes (non exhaustives) :
Gestion du courrier
Dactylographie des correspondances et courriels divers, tableaux de permanence, trames de courriers, fichiers communs, outils de suivi, courriers de transmission)
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Gestion administrative des dossiers des agents : congés, CET, primes modulables, suivi des désidératas lors des mouvements
Suivi des nouveaux arrivants
Gestion des bureaux, des plans, des badges etc.
Classement et archivage des documents administratifs.
Nombre d'agents à encadrer :
A B C Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules) :
Ordinateur portable, accès à tous les logiciels
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