Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre société exerçant dans le domaine du bâtiment (électricité, plomberie, chauffage) à Mondeville recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD dès maintenant.
Vous serez chargé(e) de :
- l'accueil téléphonique et physique,
- la gestion administrative des dossiers,
- la rédaction et l'envoi de courriers et mails.
Fort(e) d'une première expérience en réception d'appels, vous êtes reconnu(e) pour votre facilité de communication et d'écoute, votre polyvalence et votre rigueur. Une réelle aisance au téléphone et un bon niveau d'orthographe sont indispensables. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance de notre domaine d'activités et du logiciel BATIGEST serait un plus.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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