La société PRO ARCHIVES du groupe PRO ARCHIVES recrute un(e) Assistant(e) comptable/Gestionnaire facturation afin de renforcer le pôle facturation. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement au traitement et à la gestion des facturations clients.
Vos missions seront les suivantes :
Traitement des portefeuilles clients
- Mettre à jour la base de données (refus/acceptation AG, adresse, nombre de lots, dates des clôtures comptables, fusions, .).
- Mise à jour des tableaux de suivis (récap chantier, prestations spécifiques, .).
- Collecter les éléments de facturation auprès des clients (Résultats AG, contrat, PV d'AG, informations manquantes, .).
- Préparer la facturation mensuelle/trimestrielle/semestrielle/annuelle des clients.
- Envoyer des statistiques
- Gérer la création des mandats sur intervention.
Gestion de la facturation
- Lancer la facturation mensuelle dans le respect des délais.
- Gérer la facturation inter-groupe et le suivi des tickets pour refacturation.
- Traiter les avoirs et mises à jour des entités concernées.
Traitement divers
- Assurer le suivi des différents reporting pour la Direction.
- Vérifier les factures des prestataires chantiers.
Profil recherché :
- Vous avez une première expérience de minimum deux ans sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez des compétences en facturation.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation.
Lieu : Nîmes
CDI à temps plein (du lundi au vendredi)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
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