Gestionnaire achat / budgets

Vue d'ensemble

À propos de nous

Le Centre Hospitalier « Ferdinand Grall » est un établissement public de santé situé à Landerneau dans le Finistère (29).

Il se compose de 3 pôles de soins :

1/ Un pôle EHPAD situé au centre-ville de Landerneau accueillant 290 résidents

2/ Un pôle de médecine, chirurgie et obstétrique comprenant un service d’urgences et un plateau technique (imagerie, pharmacie, laboratoire).

3/ Un pôle de psychiatrie adulte couvrant le secteur 13.

Le Centre Hospitalier de LESNEVEN est un établissement de proximité composé de 3 sites :

1/ Le site principal comprenant notamment les activités de médecine, Soins Médicaux, d’hébergement temporaire et de Réadaptation et l’EHPAD de TY-MAUDEZ (96 lits)

2/ L’EHPAD du DORGUEN (80 lits + Accueil de jour)

3/ L’EHPAD du CLEUSMEUR (80 lits)

Les deux établissements disposent d’un pôle logistique et économique et d’un pôle administratif qui aident les pôles de soins à répondre aux besoins de la population du nord Finistère.

Les établissements sont en direction commune avec le CHU de Brest et font partie du GHT de Bretagne Occidentale qui regroupe les établissements suivants : CHU de Brest (établissement support), CH des Pays de Morlaix, CH de Landerneau, CH de Lesneven, CH de Saint-Renan, CH de Lanmeur et CH de Crozon.

Mission

LE POSTE À POURVOIR :

Le Gestionnaire achats et budgets des Centres Hospitaliers de Landerneau et Lesneven a sous l’autorité du Responsable des Services Economiques, le suivi budgétaire de l’ensemble des investissements (travaux, équipements médicales et non médicales) et de l’exploitation (Achat hors commande public, approvisionnement à caractère médical, hôtelier…)

Le Gestionnaire achat a certaines missions transverses aux deux établissements (suivi des budgets investissements, dépôt et suivi des dossiers de financement etc…) et d’autre exclusives à un seul (processus de clôture mensuelle et annuelle, réalisation de commande sur son portefeuille, suivi du budget exploitation…)

ACTIVITE :

Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité,

Commandes, réceptions, liquidations, mandatements sur son portefeuille,

Titre de recette associé à la Direction des Services Economiques,

Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d’activité,

Contrôle des données / documents relatifs à son domaine,

Etablissement et suivi du budget (prévisions budgétaires et EPRD),

Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements,

Suivi des dossiers soumis à financement,

Accompagnement des équipes de santé dans le cadre de projet,

Traitement des litiges et contentieux,

Négociation des achats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence,

Prospection des fournisseurs,

Suivi de l’exécution des marchés,

Achat de produits / de prestations, dans son domaine, Suivi des mandats (comptes d’exploitation / mandats des investissements),

Veille spécifique à son domaine d’activité (veille de marché fournisseurs).

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau minimum requis : BAC+2

Permis B

COMPETENCES GENERALES :

Capacité d’écoute, de dialogue, sens de la diplomatie

Capacité à travailler en équipe, en réseau

Qualités relationnelles à l’écrit et à l’oral

Capacité rédactionnelles, mise en forme

Esprit d’analyse et de synthèse

Rigueur et méthodologie

Réactivité et autonomie

Esprit d’ouverture et d’initiative

COMPETENCES SPECIFIQUES

Compétences Achats

Connaissances des grands principes de la logistique

Aptitude à la gestion et pilotage de projets

Maîtrise des outils informatiques et logiciel métier

Connaissance Fonction Publique Hospitalière appréciée

Connaissance règles de la commandes publiques appréciées

SAVOIR-FAIRE

– Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence,

– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité,

– Capacité organisationnelle,

– Capacité à travailler en équipe,

– Optimiser la trésorerie,

– Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité,

– Evaluer les résultats économiques des achats,

– Analyser les offres des fournisseurs,

– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers,

– Analyser les besoins en collaboration avec les utilisateurs,

– Proposer, rédiger des procédures / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences,

– Négocier les contrats avec les fournisseurs (identifier et mettre en œuvre des leviers de négociations auprès des fournisseurs).

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

– Fournisseurs pour les demandes de devis, le suivi des commandes et les litiges.

– Trésor public pour les échanges d’informations, la cohérence des comptes et le conseil.

– Cadres des différents services.

– Responsable des services économiques.