Adjoint(e) au secrétaire de mairie - instructeur autorisations d'urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 33h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative TBI selon grade - RIFSEEP -CNAS Descriptif de l'emploi Poste de secrétaire de mairie adjointe de la secrétaire générale
et instructeur des autorisations d'urbanisme. Missions / conditions d'exercice -Adjointe de la secrétaire générale
-Accueil physique et téléphonique du public
-Suivi et réalisation des activités liées à la population ((état civil, relations citoyens, élections…)
-Préparation des mariages, baptêmes, PACS...
-Gestion du cimetière (mise à jour globale des données dans la solution logicielle, établissement des contrats de concession et leur suivi, procédure de reprise de concessions...)
-Gestion des salles communales (planning, établissement des contrats de location...)
-Gestion des outils de communication de la commune : site internet, page facebook, panneau pocket...Conception et suivi des activités de communication auprès de la population (annonces, création de flyers, bulletin communal, retour sur évènements...)
-Comptabilité courante M14, facturation restaurant scolaire, et garderie périscolaire, commande publique.
-Instruction des autorisations du droit des sols (20% du temps de travail) : information des usagers, réception des dossiers, enregistrement, instruction des demandes dans le respect du code de l’urbanisme et des documents d’urbanisme (PLU), rédaction des actes, suivi post instruction Profils recherchés -Bac à bac + 4
-Expérience similaire souhaitée
-Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique sont exigées.
(word, excel, e-magnus, internet)
- De bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de l’organisation seront appréciés.
- Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens du service public et disponibilité.
- Autonomie et esprit d’initiative