Secrétaire administrative

La Ville de Castres recrute

UN(E) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)

Service Secrétariat Général – Pôle Administration générale

Agent de catégorie C – Temps complet

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administration générale du Secrétariat général et au sein d’une équipe de 3 agents, vous assurerez le secrétariat du Conseil municipal et participez, en binôme, au fonctionnement courant du service.

Vos missions seront les suivantes :

>> Assurer le secrétariat du Conseil municipal :

Assister la Cheffe du service dans la préparation des séances du Conseil municipal (établissement des convocations aux commissions et au Conseil municipal et de documents divers) ;

Assurer le suivi des délibérations du Conseil municipal (mise en forme, signature, télétransmission, publication, diffusion aux services via AIRDELIBS et WEBDELIB+, etc.) ;

Procéder à la transcription et à la mise en forme du procès-verbal des séances du Conseil municipal.

>> Participer au fonctionnement courant du service :

Assurer l’enregistrement, la diffusion et l’affranchissement du courrier ;

Assurer le traitement des arrêtés (télétransmission, publication sur WEBDELIB+ et diffusion) ;

Effectuer divers travaux de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des plannings de réservation de salles, diffusion de documents, etc.)

Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / du lundi au vendredi ;

Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.

>> Vous disposez d’une formation dans le domaine de l’assistance administrative et bureautique de niveau BAC et/ou vous détenez une expérience équivalente au sein d’une collectivité

Compétences :

Connaissance de l’organisation et des missions de la commune ;

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques ;

Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe) et aisance relationnelle ;

Savoir gérer les priorités et respecter les délais.

Qualités requises :

Rigueur, adaptabilité, polyvalence et disponibilité ;

Devoir de réserve et discrétion professionnelle ;

Capacité à travailler en équipe ;

Sens du service public.