Gestionnaire administratif des aides dans le domaine des transitions

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Face aux enjeux environnementaux forts auxquels est confrontée la Région Grand Est, la Direction de l’Eau, de la Biodiversité et du Climat (DEBC) met en œuvre, en lien avec l’Exécutif régional, les politiques publiques de transition écologique. Elle accompagne les acteurs publics et privés dans leur développement de projets et dans la définition de stratégies environnementales.

Organisée en 3 services, la Direction de l’Eau, de la Biodiversité et du Climat regroupe 55 agents sur 4 sites. Elle gère un budget annuel de 45 M€. Elle coordonne notamment les politiques régionales en matière de parcs naturels régionaux, réserves naturelles, éducation et formation à l’environnement, connaissance de la biodiversité, trames vertes et bleues, ainsi que des politiques de préservation de la ressource en eau, prévention des inondations, restauration et valorisation de milieux aquatiques et d’adaptation au changement climatique (inondations, sécheresses). Elle gère une partie de la compétence Natura 2000 transférée de l’Etat à la Région au 1er janvier 2023 et anime 3 SAGE et une mission Eau transversale. Avec son équipe technique basée à Erstein, elle gère également en régie l’Ill domaniale et ses ouvrages hydrauliques de Colmar à Strasbourg. Elle coordonne le projet Life Biodiv’Est (2022-2031) et la remise en navigation du canal déclassé du Rhône au Rhin. Missions / conditions d'exercice Missions du poste :

Le gestionnaire assure l’ensemble des actes de gestion administrative concernant le nouveau Dispositif Ruralité-Biodiversité en cours d’élaboration dans le cadre du PACTE des ruralités en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
Il assure également la pré-instruction administrative des demandes d’aides concernant les Parcs naturels régionaux, la prise en compte de la biodiversité en agriculture (3 dispositifs : pollinisateurs, haies et agroforesterie, mares et murets), les dispositifs : Inondations, Restauration des milieux aquatiques et des cours d’eau, adaptation au changement climatique ainsi que les dispositifs susceptibles de lui être attribués après concertation pour le bon fonctionnement de la Direction.
En outre, l'agent contribue au bon fonctionnement de la direction et plus largement, de ses services.

Activités :

- Assurer l’intégralité des actes de gestion administrative et financière (en lien avec la Direction Administrative et Financière - DAF) pour le dispositif Mon Village Espace de biodiversité et d’autres dispositifs à terme :
- conseil aux bénéficiaires et/ou porteurs de projets sur les procédures
- vérification de l’éligibilité de la demande et des pièces constitutives
- rédaction et envoi des accusés de réception
- renseignement et mise à jour des outils de suivi dédiés
- organisation et préparation des modalités de sélection des projets (réunions, dossiers, tableaux d’analyse…)
- compilation des données, jusqu’à l’inscription des dossiers en Commission Permanente
- suivi des notifications aux bénéficiaires
- suivi des échéances de subventions en application des délibérations
- Assurer l’exécution comptable des décisions
- Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire du dispositif Ruralité-Biodiversité

- Contribuer à l’instruction pour d’autres dispositifs de la DEBC en fonction des besoins

- Participer au bon fonctionnement de la direction sur le site de Châlons en apportant un soutien administratif

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Sous l'autorité de l'adjointe au directeur

Relations de travail :
- Au quotidien avec les chargés de mission et les chefs de pôles et de services pilotant les politiques auxquels sont rattachés les dispositifs pour lesquels il apporte un appui ou dont il a la charge de gestion administrative ;
- Avec les assistantes de la DEBC : participe aux réunions de l'équipe et peut-être amené à prendre le relais pour apporter un soutien administratif
- En interne et externe en lien avec la gestion administrative des dispositifs dont il a la charge.

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ? Oui
Poste logé ? Non Profils recherchés Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire liées au domaine d’intervention de la Direction
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives et de planification du travail
Outils de travail collaboratif
Procédures administratives

Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacité de synthèse Qualités rédactionnelles
Capacités d’adaptation
Aptitudes relationnelles
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Maitrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, logiciels métiers/maison : ARPEGE…)

Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en binôme et en équipe
Autonomie
Agilité
Attitudes de service
Disponibilité
Réactivité
Anticipation