Secrétaire médicale (h/f)

A propos de l'entreprise :

Expert du recrutement et de l'intérim médical

Ergalis Médical est l'un des meilleurs spécialistes de l'intérim médical et paramédical en France.

Nous sommes guidés par nos valeurs de professionnalisme et de proximité.Une expertise reconnue

Nos agences sont composées de consultants expérimentés dans l'univers de l'intérim médical.

Notre force repose sur notre efficacité opérationnelle et une connaissance approfondie du secteur santé.

Nous répondons aux besoins des institutions médicales et accompagnons les professionnels de santé intérimaires dans leur carrière grâce à :

une exigence de qualité et un sens aigu des responsabilités

une excellente connaissance de vos impératifs et de vos contraintes ainsi qu'une implication au quotidien dans le suivi des missions

NOTRE MISSION

Depuis notre création, nous avons à coeur de mettre en relation professionnels de santé et structures médicales.

Nous nous engageons dans une relation pérenne.

Convivialité, professionnalisme, déontologie et transparence sont indispensables à notre mission.

La fidélité de nos clients et de nos intérimaires est notre récompense.



NOTRE VISION

Dans un secteur aussi exigeant que la Santé, les valeurs humaines sont au centre de notre action.

Nous accompagnons autant nos clients dans leurs besoins que nos intérimaires dans l'évolution de leur carrière.

Recherchant la satisfaction des uns et des autres, nous concilions notre expertise du secteur médical et paramédical avec une approche opérationnelle du monde des RH.




A propos du poste :

Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) du cabinet médical, du service hospitalier. La secrétaire médicale est un appui indispensable pour le médecin qu'il aide dans sa pratique et sa gestion au quotidien. Responsable du standard, de l'accueil des patients ou encore du planning de rendez-vous, la secrétaire médicale a surtout pour tâche d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du médecin et d'effectuer de petites interventions médicales de base. Les principales fonctions et responsabilités de l'assistant médical sont : l'accueil des patients, en présentiel ou par téléphone la gestion du planning de rendez-vous et de la salle d'attente la gestion et le suivi des dossiers des patients, l'enregistrement des informations médicales et l'organisation de rendez-vous avec un spécialiste la rédaction de comptes-rendus de consultation, d'examens ou d'interventions chirurgicales, dictés par le médecin ou bien recueillis à partir d'informations écrites l'assistance du médecin au cours de la consultation, comme l'aide à la pose d'un électrocardiogramme la réalisation de petits actes médicaux en amont de la consultation, tels la prise de tension, les mesures de poids et de la taille ou encore l'aide à l'habillage ou au déshabillage la gestion du matériel médical, sa désinfection ou stérilisation et la commande des stocks de fournitures pour équiper la salle d'attente ou le bureau du médecin.La maitrise du logiciel "weda" est indispensable.

Profil recherché :

Avoir un sens du relationnel développé


Le secrétaire médical doit avoir une approche bienveillante et empathique. Il doit inspirer la confiance au patient, savoir le comprendre et le rassurer, même si celui-ci n'est pas dans une posture simple à gérer.


Être rigoureux dans son organisation


Le secrétaire médical doit faire preuve d'une grande rigueur dans son organisation, car la bonne gestion administrative du service repose sur lui.


Se montrer curieux d'apprentissage


Le secrétaire médical doit toujours se former à l'évolution des outils informatiques, mais aussi au secteur médical dans lequel il évolue pour pouvoir renseigner les patients.


Avoir une expression irréprochable


Le secrétaire médical doit faire preuve d'une expression orale et écrite sans faille. À l'écrit, il rédige au quotidien des comptes rendus et des courriers. À l'oral, il doit être à l'aise au téléphone et à l'accueil physique des patients.