Située au sud de la métropole Toulousaine (moins de 60 minutes) et dans le piémont pyrénéens (40 minutes de la première station de ski), la commune de Foix est une ville Préfecture qui compte 10 000 habitants.
C'est aussi un pôle touristique à l'échelle départementale : station classée dans la collection Ariège des Grands Sites Touristiques d'Occitanie., La commune organise divers évènements tout au long de l'année : de fêtes, spectacles, marchés, animations de rues, concerts de musique, de jazz, tournois de chevalerie, etc.....
Les services de la ville de Foix sont organisés en différentes directions : Administration générale, Communication, Ressources humaines, Finances et commande publique, Animation-Education-Sport-Culture et Animation démocratie, Population, CCAS, Techniques, Informatiques,...
Le nombre d'agents sur des postes permanents est d'environ 130.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, nous recherchons un(e} Gestionnaire Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé{e) d'assurer la gestion administrative des agents de la collectivité et de contribuer au bon déroulement de leur parcours professionnel.
La direction des RH est composée de 5 agents : une directrice, une gestionnaire RH (adjointe à la directrice), une assistante RH et un préventeur.
Missions principales :
- Accueil et relation avec les agents : Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, répondre à leurs demandes et les orienter.
- Gestion du processus de Recrutement : Coordonner les recrutements, depuis la publication des offres jusqu'à l'intégration des nouveaux agents. Assurer une veille juridique sur les procédures de recrutement et tenir à jour les tableaux de suivi (recrutement, CVthèque).
- Publication des offres d'emploi en interne et auprès des partenaires externes.
- Recueil des candidatures, convocation et programmation des jurys, traitement des réponses.
- Préparer les dossiers et bilans relatifs aux processus de recrutement.
Gestion des contrats :
- Rédiger et suivre les contrats de travail, notamment pour les besoins saisonniers et les contrats précaires.
- Préparer l'accueil des agents saisonniers et coordonner les informations entre les services.
Gestion des entretiens professionnels :
- Diffusion et réception des documents pour les entretiens professionnels annuels.
- Suivi des différentes étapes liées à la campagne d'évaluation et pointage final dans les délais impartis.
- Enregistrement informatisé des comptes rendus et versement au dossier individuel.
- Synthèse notamment pour la préparation du plan de formation.
Formation et développement professionnel :
- Organiser et suivre les actions de formation des agents, en veillant à l'adéquation avec leurs besoins et les objectifs de la collectivité.
- Tenir à jour des outils de suivi des formations, concours, avancement de grade et promotions internes.
- Être force de proposition sur les actions de formation à mener.
Participation à la gestion administrative et à la paie :
- Recueillir et traiter les données nécessaires à l'élaboration de la paie.
- Contrôler et distribuer les bulletins de salaire.
Préparation des bilans annuels (formations, télétravail, forfait mobilité durable, emplois à temps non complet, et....) et participation à l'élaboration du rapport Social Unique (RSU).
Dossiers spécifiques et activités transversales :
- Collaborer avec l'équipe RH pour toute autre mission liée au fonctionnement du service.
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale Logiciels métiers et logiciels de bureautiques ;
- Expérience obligatoire en tant que gestionnaire RH ;
- Niveau BAC+2 ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacités organisationnelles et relationnelles, rédactionnelle, rigueur et discrétion.
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