Au sein du département Administration des Ventes et rattaché(e) au Responsable Service Client, le/la Gestionnaire Administration des Ventes est garant(e) de la gestion des commandes sur la filiale Chine, et sur la Corée de la saisie à la livraison.
Description de poste :
Administration des ventes export
· Saisir les commandes
· Vérifier les prix et les stocks disponibles
· Gestion de la fraicheur des lots
· Envoyer les confirmations aux clients
· Gérer les mises en préparation
· Suivre les préparations et les enlèvements avec l'entrepôt
· Suivre le transport client
· Gérer la facturation
· Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients
· Gestion des litiges
Contrôle ses stocks et des produits sous allocation
Suivi des enregistrements sanitaires sur la zone (parfums et cosmétiques)
· Suivre les besoins avec le service marketing et les fournisseurs
· Anticiper les enregistrements pour les nouveaux produits
Suivi des paiements
· Gérer les recouvrements
· Rappeler les échéances
· Effectuer les relances
· Suivre les lettrages avec le service comptabilité
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