Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe a développé depuis 30 ans une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l’ensemble du territoire, à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences. L'agence Ergalis Technologies Industrielles de Guyancourt recherche pour son client situé à Trappes un (e) assistant(e) ADV H/F.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Editer et suivre les commandes : éditer les commandes lancées par les commerciaux et mettre en préparation si complètes, assurer le suivi des délais de livraison et communiquer efficacement avec les services concernés en cas de dépassement de délai. - Gérer les opérations d'export : éditer la liasse documentaire nécessaire à l'export. - Traiter les documents liés à la livraison et à la facturation : saisir et éditer les informations nécessaires à la livraison et à la facturation et les transmettre à la logistique. - Préparer les bons de livraison pour le suivi de la facturation et les transmettre à la Comptabilité. - Gérer les litiges et les problèmes : résoudre les problèmes et les litiges mineurs liés aux commandes en coordination avec les services concernés. - Gérer les stocks : vérifier les stocks et saisir les commandes fournisseurs si besoin - Gérer les entrées de stocks jusqu'à la facturation : saisir les entrées de stock de marchandises dans l'ERP, libérer les commandes complétées par les rentrées de stock, valider les factures achats correspondantes.
Contrat : CDI
Niveau d'étude : BAC+2, DUT,BTS
Expérience : de 2 ans à 5 ans
Salaire : de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + 13eme mois + intéressement
Vous possédez une expérience similaire réussie Vous avez de bonnes notions d'anglais et êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment ExcelVous êtes reconnu pour vos qualités de communication et votre sens de l'organisation, n'hésitez plus, postulez !
Poste en CDISalaire selon expérience entre 30 et 34 KEUR brut / an.
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