Le CHGR est un établissement public de santé mentale prenant en charge une population de près de 800 000 habitants. Il est constitué de plusieurs pôles de psychiatrie adulte et enfant, de médecine somatique, d'addictions et précarité, de soins aux personnes âgées et en milieu pénitentiaire, ainsi que des structures médico-sociales (EHPAD, MAS, SESSAD). Le CHGR est un acteur clé dans le développement d'une Communauté Psychiatrique de Territoire. Il a rejoint le GHT Haute Bretagne depuis l’année 2023.
L’équipe du DIM est composée d’un médecin psychiatre à temps plein, d’un médecin de santé publique, d’un ingénieur archiviste, de trois aides archivistes, d’une assistante médico-administrative, d’un technicien supérieur hospitalier et d’une adjointe administrative.
Les missions du DIM sont les suivantes :
- Organiser le recueil, le contrôle et l’analyse des données d’activité
o Veiller à l’exhaustivité et la qualité de l’information médicale
o Emettre les consignes de codage (codage décentralisé)
o Produire le PMSY Psy (RIMP) et répondre aux différents rapports (SAE, PIRAMIG, RECAP, …) attendus par les tutelles (ATIH, ARS)
o Analyser et restituer l'activité médico-soignante auprès de la direction, de l’encadrement, des pôles, de la CME, des instances
- Tenir le registre des isolements et contentions
- Participer à la protection et la confidentialité des données concernant les patients
o Mettre en oeuvre un contrôle des accès au DPI
- Gérer les archives médicales : émettre les consignes et modalités d’archivage
- Assurer l’identito-vigilance : émettre les consignes et mettre en place des contrôles
- Participer de façon collaborative avec le SI à la coordination du DPI (Dossier Patient Informatisé, Sillage), à son paramétrage et à ses évolutions, et à l’exploitation des données via Sillage data.
- Participer à l'élaboration d’outils décisionnels et de tableaux de bord et à des analyses médico économiques en collaboration avec la DAF, notamment dans le cadre de la réforme du financement de la psychiatrie.
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité, en lien avec les recommandations HAS, les IQSS, le compartiment qualité du codage de la réforme du financement de la psychiatrie
- Participer à la mise en oeuvre de programmes nationaux tels que l’alimentation du DMP.
- Participer à des requêtes à finalité de recherche, enquêtes régionales et nationales, statistiques d'établissement et de territoire
- Participer à la gestion du fichier structure de l’établissement
- Participer à la contractualisation avec les pôles
- Participer à l’élaboration du projet d’établissement
- Participer à l’accueil et la formation des internes de Santé publique
Le rôle du médecin de santé publique
Pour participer aux missions du DIM, le médecin de santé publique aura pour rôle :
- Participation à l’élaboration de requêtes répondant aux missions du DIM
- Participation à la rédaction et l’interprétation des rapports d’activité.
- Proposition d’indicateurs et aide à l’analyse des données d’activité et de démographie au niveau de l’établissement, mais également analyse du positionnement de l’établissement au sein du territoire et au niveau national (utilisation de Scansanté et des bases de données nationales), notamment dans le cadre de la réforme du financement de la psychiatrie
- Accompagnement méthodologique, réalisation d’analyses statistiques pour la direction ou dans le cadre de thèse de médecine ou de projet de recherche au CHGR
- Interventions occasionnelles auprès des professionnels en cas d’anomalies repérées lors des contrôles
- Participation à l’encadrement de l’interne du DIM
-Participation aux instances de l’établissement (CME, Directoire, CQ2S, comité de soins intensifs, FICOM …)
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