La Fondation John Bost recrute un(e)
Secrétaire administrative au sein de la Direction Médicale H/F
BORDEAUX (gare St Jean) - CDD 2 mois renouvelable / CCN51 - Temps plein
Rattaché(e) au directeur médical, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions.
Secrétariat :
o Gestion de l'organisation des réunions
o Gestion des messageries de la Direction Médicale et celles relatives aux congés
o Gestion du courrier (arrivée, départ, répartition)
o Gestion de l'accueil et des appels téléphoniques de la Direction Générale et du service coordination administrative des admissions.
o Gestion des commandes et suivi des fournitures, ainsi que la flotte véhicule et vélos.
Gestion administrative :
o Rédaction de supports de communication interne et courriers
o Gestion de l'agenda du directeur médical et du responsable de service
o Gestion des missions administratives liées au service coordination administrative et admission
o Gestion des congés de la Direction Médicale, création des cycles octime médecins et suivi des absences (congés, RTT, formations, maladie...), suivi et soutien dans le circuit des formations de la direction médicale et suivi des contrats de travail liés à la direction médicale
o Gestion et suivi des entretiens professionnels de la Direction Médicale (rendez-vous, suivi des échéances...)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.