Vos MISSIONS
Notre Direction des Ressources Humaines & de la Logistique recherche :
Un Assistant de gestion en Ressources Humaines - F/H - CDD 3 MOIS
Vous assurez les traitements administratifs et le suivi opérationnel des activités liées au pôle Santé dans le respect des procédures et des délais.
Voici les missions qui vous seront confiées :
Assistance et appui administratif du pôle
1. Traiter et distribuer le courrier de la Direction
2. Mettre en forme la présentation des données et les courriers
3. Assurer le classement et l’archivage dans les dossiers salariés
4. Saisir et enregistrer les données dans différents tableaux de bord et logiciels spécifiques à l’activité (eTemptation…) et élaborer des statistiques
5. Etablir les avenants aux contrats de travail liés au temps de travail
6. Relancer les acteurs internes et externes pour le suivi des engagements
Interlocuteur privilégié gestion du temps
7. Gérer et suivre au quotidien l’absentéisme, les anomalies de badgeage, les heures supplémentaires, les congés (recueillir, contrôler et saisir l’information et les documents)
8. Assurer une permanence téléphonique quotidienne auprès des collaborateurs de l’entreprise (informer, orienter et renseigner les interlocuteurs)
Suivi des dossiers santé
9. Suivre les visites médicales et les avis afférents (planification, convocation), échanger avec la médecine du travail
10. Gérer les déclarations des accidents du travail
11. Alerter et relayer les services internes
Vos COMPETENCES
12. Niveau de formation Bac à Bac +2 ou expérience similaire de 2 à 3 ans
13. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
14. Aisance relationnelle, capacité d’écoute et à travailler en équipe
15. Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
16. Capacité à travailler dans l’urgence
17. Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition
18. Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
CONDITIONS D'EMPLOI
19. Rémunération selon le profil
20. 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
21. Carte déjeuner
22. Possibilités de télétravail
23. Mutuelle et prévoyance
24. Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
25. Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)
Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend !
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