La Région Bourgogne Franche Comté recherche un/une assistant(e) recrutement pour la direction des Ressources Humaines :
Au sein du service développement des ressources humaines vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif et logistique des procédures de recrutement siège, lycées et apprentis
- Informer les agents et les encadrants sur les procédures de recrutement.
- Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.)
- Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT et en assurer le suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements)
- Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.)
- Assurer le suivi des procédures de recrutement dans le progiciel Neeva (siège, lycées, apprentis) :
- Saisir les candidatures internes et externes reçues par courriers ou par mail
- Contrôler les candidatures et s'assurer que toutes les informations sont saisies (statut du candidat, origine, date de naissance, grades, type de candidat, etc.)
- Organiser les jurys : réserver la salle ou organiser le jury en visio (Rainbow ou Teams), appeler les candidats et organiser l'ordre de passage, envoyer les convocations aux membres du jury et aux candidats
- Préparer les pochettes de recrutement : créer la pochette, imprimer les CV et lettres de motivation des candidats convoqués au jury, préparer la grille du PV de recrutement
- Assurer la mise à jour des informations dans Neeva tout au long de la procédure (au niveau de la demande de recrutement, des candidatures et du jury)
- Editer les courriers de recrutement et mettre en parapheur les courriers à signer
- Clore les procédures dans Neeva (demandes de recrutement, dossiers de candidature)
- Gérer les opérations d'archivages des dossiers de recrutement selon les procédures et calendrier définies par le service Archives
- Assurer la publication des postes infructueux en lien avec les chargé-es de recrutement
Vous assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (directions, services, agents des lycées) et externes
Vous travailler en binôme avec l'autre assistant-e recrutement
Compétences :
Statut de la fonction publique territoriale
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement des lycées
Règles et procédures
Gestion administrative des personnels
Aptitudes requises :
Aptitudes à la communication
Capacités d'initiative et d'autonomie
Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'organisation
Respect des délais impartis
Avantages :
- Horaires flexibles
- Remboursement partiel des abonnements des titres-transport
- Participation employeur titres-restaurants
Le poste est localisé à Dijon
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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