Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Facturation Locative - Quittancement (H/F) pour intégrer la Direction Financière et Système d'Information.
Placé(e) sous le Responsable Facturation Locative, le/la Chargé(e) de Facturation Locative - Quittancement (H/F) assure le suivi de la facturation auprès des locataires (traitement comptable de la facturation, traitement des factures récupérables, gestion des flux financiers relatifs à la facturation clients, communication sur les opérations auprès des locataires).
Les missions:
1. Mise en place des rubriques facturation résidences neuves
o Après réception du dossier commercial,
o Saisie des groupes de prix loyers ULIS,
o Contrôle avec loyer plafond.
o Réception, intégration, vérification des bandes mensuelles,
o Saisie manuelle des bordereaux CAF et MSA non automatisés,
o Remboursement trop perçu,
o Traitement annuel de la mise à jour des loyers CAF,
o Relations CAF et locataires.
2. Traitement mensuel de la facturation des loyers
o Saisie des OD de quittancement,
o Calcul de la facturation et vérifications (m/m-1, loyers appliqués/loyers plafonds),
o Génération des fichiers de prélèvements automatiques,
o Edition des avis déchéances,
o Génération de mails pour les avis dématérialisés,
o Comptabilisation,
o Relations prestataires et locataires.
3. Traitement des liquidations de comptes locataires
o Génération des fichiers de virements, comptabilisation,
o Relations locataires.
4. Traitements des soldes créditeurs
o Locataires présents et sortis,
o Génération des fichiers de virements,
o Relations locataires.
5. Traitement des appels de fonds syndics
o Création des engagements annuels,
o Saisie, comptabilisation, paiement,
o Remontée des anomalies,
o Relations syndics de copropriétés.
6. Traitement des enquêtes SLS-OPS
o Génération, facturation,
o Suivi et mise à jour des dossiers après facturation,
o Envoi des courriers d'information SLS max + appliqué,
o Traitement des statistiques,
o Relations locataires et prestataires (externalisation).
7. Revalorisation annuelle des loyers
o Mise à jour des conventions, groupes de prix loyers et contrats sous ULIS,
o Envoi des courriers d'information aux locataires.
Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe, vous êtes rigoureux/se, avez un bon sens de la gestion des priorités, une réelle capacité d'analyse et de synthèse et vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à vocation sociale?
Alors, cette offre est faite pour vous!
Dernières précisions avant de vous positionner
Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word), être issu(e) d'une formation Bac +3 dans le domaine comptable idéalement, ou disposer d'une expérience réussie dans le domaine depuis 3 ans minimum.
Une première expérience chez un bailleur social serait fortement appréciée.
Informations sur le contrat:
Lieu du poste de travail: Colomiers, siège social bien desservi par les transports en commun et places de stationnement librement accessibles.
Salaire annuel brut: 28 sur 13 mois, prime de vacances incluse (appréciation selon l'expérience du candidat).
Contrat: Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps plein.
Ce que nous offrons:
* Une ambiance de travail chaleureuse avec un fort esprit d'équipe,
* Des défis stimulants intellectuellement,
* Une bonne qualité de vie au travail alliant un juste équilibre vie professionnelle / vie personnelle:
- Pratique possible du télétravail (1 jour/semaine),
- Dispositifs d'horaires variables sur une base de 37 heures hebdomadaires avec 12 jours de récupération du temps de travail (RTT)/an,
- Mise à disposition d'un Compte Épargne Temps (CET).
* Politique salariale dynamique (prime d'intéressement, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur).
Traitement des données à caractère personnel:
Altéal, en qualité de responsable de traitement, vous informe que les données à caractère personnel collectées dans le cadre d'une candidature sont nécessaires à la gestion des recrutements et la constitution d'une CVthèque, les traitements étant mis en œuvre à des fins d'intérêt légitime lié à l'activité d'Altéal.
Les données recueillies sont traitées par les collaborateurs d'Altéal habilités à en connaître au regard de leurs attributions (Direction des Ressources Humaines, responsables hiérarchiques).
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse électronique suivante:, ou par courrier à l'adresse suivante : 8 Allée du Lauragais, 31 COLOMIERS.
Votre demande devra être accompagnée de toute information permettant d'attester de votre identité.
Vous disposez enfin du droit d'introduire une réclamation auprès des services compétents de la CNIL à l'adresse suivante:
CNIL,
3 place de Fontenoy,
TSA PARIS CEDEX 07.
#J-18808-Ljbffr
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