Responsable des ressources humaines (h/f)

L'agent est rattaché directement à la Directrice Générale des Services.

Les missions nécessitent une relative autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires.

Les missions sont définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.

Compte tenu du caractère important des missions, notamment pour les éléments de paie, l'agent devra être en mesure de définir des priorités pour la réalisation de cette mission essentielle.

Polyvalence au sein du service RH.

Gestion des Carrières :

* Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;

* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;

* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) ;

* Élaborer des actes administratifs ;

* Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière ;

* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services ;

* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;

* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.

Gestion de la Paie :

* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;

* Contrôler les opérations de paie ;

* Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires ;

* Mettre en œuvre la politique sociale ;

* Être l'interlocuteur de la trésorerie ;

* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;

* Participer à l'élaboration et au suivi du budget.

Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale :

* Elaboration du budget 012 +65 ;

* Suivi de la masse salariale ;

* Conception et participation à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;

* Préparation des projets de délibérations, des saisines du comité social territorial des instances de dialogue social ;

* Suivi des tableaux des emplois permanents et non permanents (création et suppression de poste) ;

* Etablissement des tableaux d'avancement (grade, échelon, promotion interne).

Participation à la définition de la politique des ressources humaines :

* Enjeux du maintien dans l'emploi et de la formation tout au long de la vie ;

* Évolution permanente du contexte législatif et réglementaire ;

* Montée en puissance des enjeux de conditions et de qualité de vie au travail, de prévention des risques professionnels et des risques psychosociaux.

Accompagnement des agents et des services :

* Décliner, par service, la politique RH de la collectivité ;

* Conseiller et orienter les agents ;

* Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement ;

* Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH ;

* Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail ;

* Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement ;

* Analyser les situations et les organisations de travail.

Gestion des emplois et développement des compétences :

* Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ;

* Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne ;

* Être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources ;

* Conduire des entretiens de recrutement stratégiques ;

* Définir les orientations du plan de formation ;

* Définir et piloter le dispositif d'évaluation et de formation des évaluateurs ;

* Définir et piloter l'élaboration du RSU.

Les compétences techniques :
- Méthodes et outils de prévision ;
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et les autres textes réglementaires ;
- Maîtriser les obligations en matière de consultation des instances selon les projets de décision ou situations spécifiques ;
- Maîtriser les procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ;
- Maîtriser les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
- Avoir des notions fondamentales de la GPEEC (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.) ;
- Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord ;
- Connaître des indicateurs sociaux permettant le pilotage pertinent du personnel ;
- Connaître le statut de l'élu local (indemnité et imposition) ;
- Maîtriser les techniques de rédaction des actes administratifs ;
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Maîtriser l'élaboration dématérialisée de tableaux de suivi ;
- Maîtriser l'outil informatique : pack office et logiciels spécifiques (MAGNUS, HELIOS, etc.).

Les compétences organisationnelles :
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières ;
- Savoir organiser ses missions ;
- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition ;
- Avoir un esprit d'initiative et de décision ;
- Savoir travailler en transversale ;
- Savoir travailler dans l'urgence.

Les compétences relationnelles :
- Être dans l'écoute (pédagogie, écoute, empathie) ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Être en mesure d'adopter un comportement et une expression adaptées aux fonctions ;
- Être en mesure de demeurer calme, diplomate et ferme quelle que soit la situation.