Votre rôle : En tant que Responsable Administratif F/H, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion du service. Vous serez l’assistant du Médecin Coordonnateur, garantissant l’efficacité administrative, logistique et financière du SUMPP.
Vos principales responsabilités incluent :
Responsable administratif et organisationnelle :
Assister le Médecin Coordonnateur dans ses missions stratégiques.
Assurer la circulation fluide de l’information au sein de l’équipe.
Gérer les réunions (organisation, participation, suivi).
Piloter les aspects logistiques (locaux, interventions techniques, gestion des stocks).
Suivre les conventions de partenariat et garantir leur conformité.
Renforcer si besoin l’activité des secrétaires médicales.
Gestion financière :
Élaborer et suivre le budget du SUMPP en lien avec les partenaires institutionnels.
Gérer les dépenses, recettes et commandes à l’aide des outils spécifiques (SIFAC, Notilus, etc.).
Veiller à l’exactitude des rapports budgétaires et à la bonne exécution des paiements.
Activités de secrétariat médical :
Participer à la gestion des dossiers médicaux et au suivi des procédures spécifiques (expositions professionnelles, rayonnements ionisants).
En cas de besoin, assurer le secrétariat médical du service.
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