Abalone Mantes-La-Jolie recrute pour l'un de ses client située à Mantes-La-Jolie, un adjoint administratif H/F.
Vos principales missions de ce poste seront les suivantes :
- Saisie informatique et traitement des factures liées aux activités de la Direction du Pôle Aménagement et de la Direction de la Régénération Urbaine de la Stratégie de Développement.
- Gestion administrative des marchés : lettres de commande, notifications, bons de commande.
- Gestion comptable des marchés (révision, actualisation, avance forfaitaire...)
- préparation des appels de fonds adressés aux collectivités dans le cadre des mandats.
- Préparation des éléments de clôture des conventions de mandat (Décompte Global, Définitif, quitus).
- Rédaction de courriers simples.
L'adjoint(e) Administratif(ve) et Comptable pourra également être amené(e) ponctuellement à accomplir des tâches administratives et comptables relatives aux autres activités de l'établissement au sein du même service.
Les avantages : - Tickets restaurants - Carte parking - Mutuelle - RTT/CET - Chèques vacances - Chèques cadeaux
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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