H/f assistant polyvalent

Présentation de l'agence

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTD est à la fois un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisé en Bureau d'Etudes, Ingénierie et Encadrement de chantier dans le secteur du BTP. Nous intervenons sur l'ensemble du territoire National et International depuis plus 22 ans. Entreprise dynamique et à taille humaine, nous vous proposons de partager notre développement dans notre agence.

Au sein de notre agence située dans le 9ème, vous intégrerez une Business Unit dans laquelle vous travaillerez en collaboration avec votre responsable d'agence.

Poste et missions :

Assistant(e) Polyvalent H/F

Vos principales tâches au sein de notre cabinet :

Secrétariat classique

• Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas

• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques

• Gestion des déplacements

• Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel

• Informer, orienter les différents interlocuteurs

• Accueil des candidats à l'agence

• Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

Assistance et pilotage

• Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes

• Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire

• Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

Gestionnaire Paie – Intérim :

• Création fiche intérim

• Administration FH

• Création contrat travail intérim

• Gestion et suivi paie intérimaire

Recrutement :

• Accompagnement du recrutement du personnel permanent de l'agence

• Sourcing Candidat

• Pré qualification téléphone des candidats

• Entretien de recrutement

• Réalisation de dossiers candidats

• Mise à jour des tableaux de suivi – Recrutement interne

Service Généraux

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…)

• Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur

• Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)

Support administratif aux directions opérationnelles

• Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin

• Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.

Profil recherché :
Le Profil recherché :

Compétences techniques :

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Compétences comportementales :

• Confidentialité, disponibilité et rigueur.

• Capacités relationnelles et d'adaptation à différents interlocuteurs.

• Autonomie de jugement et d'initiative dans le cadre de ses attributions.

• Réactivité face à des situations diverses.

• Esprit méthodique et rigoureux

• Force de proposition

De formation Bac+2 dans l'assistanat, vous travaillerez au sein d'une équipe jeune, ambitieuse, motivée et développerez ensemble vos qualités relationnelles et votre capacité de négociation.

Rémunération : selon profil