Gestionnaire administratif et pédagogique de la licence science de la vie – f/h

Gestionnaire administratif et pédagogique de la Licence Science de la Vie – F/H

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN)
* Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non renseigné


Description du poste : missions et activités

Le/la gestionnaire administratif/ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Licence 2 et 3 années, de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.


Gestion administrative

* Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
* Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
* Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens


Gestion pédagogique

* Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
* Mettre à jour le site internet de la formation
* Accompagner et mettre en place l’offre de formation
* Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
* Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats)
* Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
* Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes et délivrer les attestations de réussite et les bulletins.


Profil recherché

Connaissances / Savoir
- Connaissances des règles de scolarité
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Savoir faire
- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer les aléas
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir être
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut). La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

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