Secrétaire médicale dans le service de chirurgie viscérale et urologie pédiatriques f/h

Secrétaire médicale dans le service de Chirurgie Viscérale et Urologie Pédiatriques F/H

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* Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

· Assurer le secrétariat du Dr CRETOLLE Responsable du centre de référence MAREP et d’un Docteur Junior
· Assurer la réponse téléphonique dédiée à la cohorte du centre de référence MAREP
· Programmation des rendez-vous de 1ere consultation, téléconsultations, et consultation de suivi en collaboration avec le Call Center
· Organisation des rendez-vous pluridisciplinaires pour les patients suivis dans le centre de référence MAREP
· Organisation du parcours de soins dans le cadre des HDJ MAREP
· Préparation des consultations (suivi des documents nécessaires, création des masques de compte-rendu…)
· Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers
· Création de fiches pour les nouveaux patients et saisie d’informations de suivi sur base de données BAMARA
· Suivi des demandes d’avis ou prise en charge de patients étrangers (suivi des devis, renseignements administratifs, organisation des consultations…)
· Participation à la gestion du planning d’occupation de la salle de réunion du service
· Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
· Gestion et traçabilité des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
· Gestion des courriers électroniques
· Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
· Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
· Participer à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
· Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante


Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
• Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
• Etre capable de réfléchir et de se remettre en question concernant ses pratiques dans une perspective de progression
DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis

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