Secrétaire médicale h/f, centre de vaccination

SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F
CENTRE DE VACCINATION
CDI
TEMPS COMPLET
A COMPTER DU 22 AVRIL 2025


Le CHU de Poitiers recrute un assistant-référent médico-administratif H/F à temps complet au sein de son nouveau Centre de Vaccination.


Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.


Description du poste

Vous avez le sens du service et le goût du contact ? Le CHU de Poitiers vous propose de jouer un rôle clé dans le parcours de soins de ses patients. Vous serez leur premier interlocuteur et contribuerez à leur offrir une prise en charge de qualité.


Missions générales :
* Accueil physique et téléphonique du patient, assurer la prise en charge administrative et médicale du secrétariat
* Organisation de vaccination en intra hospitalier et en structures externes
* Travail en proximité au sein d’une équipe pluriprofessionnelle

Fonction gestion et accueil physique :
* Gestion du parcours du patient (accueil, vérification des informations administratives, orientation)
* Création des dossiers administratifs pour les patients externes, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation, numérisation
* Encaissement
* Gestion des plannings médecin et infirmiers
* Organisation et participation à la coordination des activités avec les structures externes partenaires


Qualifications

Vous êtes titulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ? Parfait ! Mais si vous possédez une expérience en secrétariat médical, n'hésitez pas à postuler.


Savoir-faire :

* Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l’usager
* Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service
* Savoir s’adapter aux imprévus de la charge de travail
* Capacité d’organisation et de gestion
* Anticipation
* Faire preuve de rigueur sur les différentes missions
* Respecter les règles professionnelles et organisationnelles

Savoir être :

* Autonomie, capacité d’adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie
* Capacité à travailler en équipe, partage de l’information
* Capacité d’organisation et de gestion
* Capacité d’initiative, de dynamisme et de réactivité
* Qualités relationnelles
* Sens de la rigueur et de la discrétion
* Disponibilité
* Savoir rendre compte


Informations complémentaires

La rémunération est fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut – 1760€ net.

Un test de secrétariat évaluera en amont vos compétences en orthographe, grammaire et conjugaison.


Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
* Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
* Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
* Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
* Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
* Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
* Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
* Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
* Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de :
* Madame HAYS, cadre supérieur de santé, au 05.49.44.46.15.
* Madame GERVAIS-METAIS, coordinatrice des secrétaires, au 05.16.60.42.19

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 avril 2025.


Ref : C110O89371