Contexte du recrutement
L'Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération, rattachés à l'Adjoint (8 collaborateurs). Dans le cadre du déploiement et du renforcement et du contrôle interne comptable et budgétaire au sein de l'université Paul-Valéry Montpellier 3, l'agence comptable recrute un contrôleur interne comptable. Rattaché directement à l'agent comptable.
Il s'agit d'une création de poste d'un CDD d'une durée de 12 mois renouvelable.
Missions :
Placé (e) sous l'autorité hiérarchique directe de l'agent comptable, Il(elle) travaille étroitement avec le contrôleur interne comptable et budgétaire de l'université. Ses principales activités sont les suivantes :
Mission 1 : Animation, gestion et coordination du contrôle interne comptable à l'agence comptable.
- Mettre à jour l'organigramme fonctionnel nominatif de l'agence comptable
- Suivre et mettre à jour la carte des risques en collaboration avec le contrôleur interne comptable et budgétaire.
- Suivre et mettre en application le plan d'action en collaboration avec les responsables de service de l'agence comptable
- Participer à l'élaboration des plans de contrôles interne des différents process comptables en collaboration avec les responsables de service de l'agence comptable
- Participer à la mise à jour des procédures, notes et modes opératoires du service
- Réaliser et formaliser des contrôles de supervision à postériori et analyser les résultats.
Mission 2 : Améliorer et moderniser la qualité comptable.
- Analyser l'activité de l'agence comptable pour détecter et suivre la résolution des anomalies récurrentes avec les responsables de service.
- Participer aux enquêtes annuelles de contrôle interne et de qualité comptable.
- Participer aux travaux du service induits par les revues des commissaires aux compte ou tout autre corps de contrôle
- Veiller au respect de procédures et de la règlementation comptable.
Mission 3 : Divers.
- Soutenir le service pendant les pics d'activité
- Participer à la réflexion d'amélioration des process de l'agence comptable (régies, recouvrement, faux ordres de virement.)
- Classer/archiver les documents.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience dans un poste poste similaire constitue un atout.
Rémunération
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Experience: 24 Mois
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Déterminer des mesures correctives,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.