Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de carrière, temps de travail et retraites dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
*Gestion de la carrières des agents de la Ville, de l'Agglomération et du CCAS (selon portefeuille) :
- instruire les demandes et dossiers liés à la carrière, en suivre les procédures et les échéances,
- rédiger les actes administratifs en découlant (arrêtés, contrats, avenants), en assurer le suivi (i.parapheur, notification, GED...)
- veiller à la tenue des dossiers individuels des agents,
- participer à la fiabilisation du SIRH,
*Suivi du temps de travail :
- saisir les plannings,
- gérer le calcul des droits à congés, RTT, hors saison.
*Instruction des dossiers de retraite
- informer les agents, établir des simulations,
- élaborer et suivre les dossiers.
*Participation aux dossiers spécifiques en lien avec les missions du service et aux diverses campagnes :
- analyser les possibilités d'avancement et de promotion interne,
- instruire et saisir des demandes de médailles,
- participer aux divers dossiers transversaux.
*Recevoir, informer et renseigner les personnels sur les différentes compétences du service.
*Renseigner le logiciel et les tableaux de paie pour simplifier et fiabiliser le travail des gestionnaires de paie.
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