Assistant administratif / comptable (h/f)

Flandres Protection Incendie, entreprise familiale depuis plus de 40 ans, est spécialisée en travaux de protection incendie de bâtiments, dont ceux concernant la détection incendie, le désenfumage, les portes coupe-feu et la projection de fibres minérales.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F à mi-temps pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Votre mission :
Assister dans la gestion quotidienne des activités administratives.
Rédiger et préparer des documents, rapports et présentations.
Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.
Effectuer des tâches de secrétariat et de support administratif variées (classement, archivage.)
Assister dans la gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements,etc.)
Préparer des documents comptables,
Effectuer la relance client,
Gérer les questionnaires de satisfaction client.
Gérer les règlements fournisseurs
Gérer l'agenda et les rendez-vous, organiser les déplacements et les réunions.

Votre profil :
De formation diplôme de niveau Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler de manière autonome.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que l'on peut vous apporter :
Un environnement bienveillant et dynamique au sein d'une entreprise familiale.
Un poste en CDI à temps partiel (2 jours et demi), jours à définir.
Tickets restaurant.
La possibilité de contribuer à des projets variés et d'avoir un impact direct sur le fonctionnement de l'entreprise.

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer des tableaux de bord,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir des rapports de progression des travaux,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à un inventaire,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.