Gestionnaire administratif et financier - transition agricole alimentaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi DOUAISIS AGGLO a été l'un des premiers Projet Alimentaire Territorial ( labellisé en France par le Ministère de l’Agriculture. Engagé pour la transition agricole et alimentaire, le territoire dispose aujourd’hui de trois politiques complémentaires qui s’appuient sur le dialogue territorial : AGRICAD, BIOCAD et ALIMCAD. Au sein du service Transition Alimentaire et Agricole et sous l’autorité de son Responsable, vous assurez la gestion administrative et financière des projets du service. Missions / conditions d'exercice Vos missions :
1- Gestion budgétaire du service :
-Co-élaboration du budget, suivi de l’exécution et des modifications éventuelles avec le responsable (DM – Virement de crédits)
-Rôle d’alerte auprès de l’équipe sur la consommation des crédits, mise en place et suivi d’un outil de pilotage budgétaire
-Réalisation et validation des bons de commande, rapprochement des factures via CIRIL

2- Gestion administrative et financière des conventions avec les partenaires des politiques ALIMCAD – AGRICAD – BIOCARE et du CARE :
-Reporting des candidatures des appels à projet, analyse budgétaire des dossiers de justification et co-rédaction des conventions de partenariat
-Contrôle et suivi des conventions, signature et élaboration des courriers de transmission
-Suivi financier (mise en paiement des subventions, réception et contrôle des pièces justificatives (partie administrative et financière)

3- Gestion administrative et financière des subventions :
-Rôle de veille sur l’encaissement des recettes
-Participation à la constitution des dossiers de demande de subvention et aux dossiers de justification (état récapitulatif des dépenses acquittées, centralisation des pièces justificatives, préparation des dossiers)
-Suivi des conventions financières

4 – Marchés publics :
-Assistance dans la rédaction des pièces administratives dans le cadre du lancement d’une commande inférieure à 40 000 €

5 - Baux fermiers :
-Suivi administratif des baux
-Transmission des éléments au service financier pour l’émission des titres de recettes / contrôle des encaissements de recettes

6 – Appui des missions de secrétariat et appui aux techniciens :
-Appui ponctuel à l’assistante administrative et appui à la vie de l’équipe (événementiel, réunions, etc)
-Formation des assistantes et chargés de mission sur le fonctionnement du service, les procédures et aspects budgétaires
-Préparation des réunions de service (réunion avec le Vice-Président) et prise de notes
-Centralisation, envoi des éléments au service juridique et suivi administratif des délibérations
-Conception, mise à jour des différents tableaux de suivi
-Accueil téléphonique et physique
-Classement et archivage Profils recherchés Compétences requises :
-Compétences pratiques :
Capacité d’expression écrite et de rédaction, bonne orthographe
Capacité d’expression orale
Prise de notes
Maîtrise des logiciels informatique : Word, Excel, Internet, Outlook
Logiciels DOTELEC, CIRIL et Power Point


-Savoirs agir :
Organisé(e), autonome, doté(e) d’un bon sens relationnel et de qualités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Gérer son temps de travail
Faire preuve d’initiatives et savoir faire des propositions
Diplomatie et capacité à gérer des contacts de haut niveau
Capacité de concentration et d’attention
Capacité d’adaptation et souplesse d’esprit
Etre autonome et disponible
Capacité à accepter la hiérarchie
Ponctualité
Etre réactif(ive) face à des urgences.