Permanentes :
Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et/ou gestion des CRH d'une unité d'hospitalisation
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers)
Scannage de documents
Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, envoi et classement)
Mise en forme des CRH sur DxCare et envoi aux médecins traitants
Frappe et mise en forme de documents
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
Gestion du courrier postal, fax et mail
Gestion des listes RCP du service
Ponctuelles :
Gestion des rendez-vous (convocation, préadmission)
Gestion des demandes d'ordonnance, bons de transports, transmission d'informations aux médecins
Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d'activité
Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires)
Répondre aux demandes des dossiers médicaux
Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre
ORGANISATION DE TRAVAIL
Horaires : 9h-16h ou 9h-16h30/16h36 (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h-17h)
Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie
Quotité de travail : 100 %
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