Missions permanentes :
- Assurer l'accueil téléphonique et réorienter vers les différents professionnels de santé de l'établissement,
- Planifier les rendez-vous via Doctolib,
- Donner les informations générales aux usagers, aux familles, et différents intervenants extérieurs,
- Assurer l'accueil physique des patients, création du dossier patient,
- Administrer les dossiers médicaux (classement, tri,..),
- Rédiger les différents comptes-rendus de consultations et retranscrire les certificats médicaux,
- Scanner et classer les documents professionnels,
- Transmettre les informations reçues au bon interlocuteur et / en fonction de l'urgence.
Missions spécifiques :
- Faire le lien entre le patient, les professionnels de santé des unités en ce qui concerne les demandes de prises en soins,
- Assurer la transmission des informations avec le bureau des entrées.
Compétences demandées : maitrise des logiciels du pack office (Excel, Word, Powerpoint), capacité d'analyse, sens de l'organisation, autonomie, réactivité
Respect des délais, gestion des priorités
Diplôme requis: Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent ou baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, diplôme équivalent ou certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française.
Salaire : de 1801.8 € à 2066.31€ bruts mensuels.
+ Prime décentralisée annuelle (équivalent à 5% des salaires bruts perçus).
+ Mutuelle
+ Avantages CE (chèques vacances, chèques Noël,...)
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