Gestionnaire administration des ventes (h/f)

Rejoignez-nous chez WEAR MOI SAS, Créateurs d'Excellence en Danse !

Lieu : La Garde (83)
Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable, temps plein - 35h
Disponibilité : A compter de janvier 2025

Pourquoi nous rejoindre ?
Dans le cadre de notre développement commercial, nous renforçons nos équipes pour accompagner la croissance de notre entreprise reconnue dans le monde entier. Rejoignez nous et contribuez à un univers d'excellence, où nous valorisons vos compétences et soutenons votre évolution professionnelle grâce à un cadre structuré et dynamique

Au sein de l'équipe ADV, et dans le cadre du renforcement de nos opérations commerciales, vous serez rattaché(e) à la Responsable des Opérations. Vous jouerez un vrai rôle de soutien pour accompagner la croissance de notre activité, en assurant la gestion des commandes et des relations clients à l'international.

Vos missions principales :

- Gestion des commandes clients : suivi administratif et coordination avec les équipes commerciales internationales.
- Lien avec la production : transmission des spécificités des commandes selon les pays et typologie clients
- Logistique et transport : suivi des livraisons et coordination avec les transporteurs.
- Gestion des stocks et approvisionnements : suivi des inventaires et flux internationaux.
- Facturation et suivi : émission des factures, gestion des litiges et recouvrement.
- Reporting : préparation de statistiques et suivi des performances en collaboration avec le service accounting et les opérations.

Ce que nous recherchons :

- Expérience : 3 ans en administration des ventes (BtoB/BtoC) ( le diplôme n'est pas un critère indispensable
- Compétences linguistiques : anglais indispensable ; une autre langue maîtrisée serait un vrai plus.
- Logiciels : maîtrise de SAGE (critère indispensable), Pack Office et outils de reporting.
- Organisation : rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d'équipe : collaboratif(ve), dynamique et orienté(e) satisfaction client.

Ce que nous offrons :

- Une mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur.
- Une carte avantages Odyssée : loisirs, shopping, spectacles, voyages, etc.
- En fonction de notre développement, l'opportunité de transformer en CDI ce contrat.

Vous êtes motivé(e) par l'excellence et prêt(e) à relever de nouveaux défis ?
Rejoignez-nous dès maintenant pour faire briller la danse dans le monde entier !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Bon de livraison,Logiciel de gestion clients,Réglementation des douanes,Réglementation du transport de marchandises,Techniques d'import/export,Typologie du client,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un service après-vente,Développer et fidéliser la relation client,Réaliser des opérations comptables,PACK OFFICE,SAGE 100

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.