Secretaire medical/centre pluridisciplinaire de diagnostic prenatal - h/f

Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE
Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée
entre 12 h et 14 h 00
Accueil
 Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité
 Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins – Dxplanning
Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
 Gestion des agendas des médecins
 Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens…) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d’hospitalisations
 Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire
Gestion et suivi des éléments du dossier patient
 Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l’identito-vigilance
 Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
 Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
 Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
 Traitement des courriers
 Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
 Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilancennées dans le cadre du dossier médical informatisé
Activités spécifiques :
 Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
 Participation à l’organisation des missions d’enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN
Activités CPDPN :
 Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire
 Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire
 Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants
 Issues de grossesses internes et externes
 Rapport d’activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint)
Activités DDIANE :
 programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations d’amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes),
 Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies fœtales (cardiopédiatre).
 Gestion du planning des psychologues ddiane
 Bilan d’activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose)
 Commande papeterie et consommables


contact : Dany PATOU Coordinatrice des Secrétariats Médicaux +33 (0)5 57 82 10 64